隨著社會(huì)信息化的不斷提高，OA軟件已經(jīng)成為企業(yè)信息化必經(jīng)之路，也成為集團(tuán)化企業(yè)加強(qiáng)信息化管理水平的重. . .
隨著社會(huì)信息化的不斷提高，OA軟件已經(jīng)成為企業(yè)信息化必經(jīng)之路，也成為集團(tuán)化企業(yè)加強(qiáng)信息化管理水平的重要保障。在老牌廠商如浪潮、九思軟件、用友等獲得100%以上的超速發(fā)展的同時(shí)，更多廠商頻頻發(fā)力，向“高端OA第一品牌”挺進(jìn)。面對(duì)市場(chǎng)上眾多的OA品牌，集團(tuán)化企業(yè)在OA選擇上面陷入迷茫無從下手。下面我們就通過分析九思軟件成功實(shí)施焦煤集團(tuán)這一案例，來了解一下OA為集團(tuán)化企業(yè)信息化管理所帶來的好處。
一、集團(tuán)型企業(yè)信息化需求分析
集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)需要滿足集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的要求，根據(jù)集團(tuán)整體的銷售規(guī)劃目標(biāo)、利潤(rùn)規(guī)劃目標(biāo)，通過信息化手段，輔助提升企業(yè)的管理能力。為了完成集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的宏偉目標(biāo)，就必須加強(qiáng)本部及下屬各參控股公司經(jīng)營(yíng)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，加強(qiáng)對(duì)于下屬企業(yè)的管控能力，所以信息化建設(shè)的支持是必不可少的。加強(qiáng)信息化統(tǒng)一規(guī)劃，避免重復(fù)投資、浪費(fèi)投資的現(xiàn)象發(fā)生。
集團(tuán)公司的下屬企業(yè)眾多，層次結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且信息化水平參差不齊，這使得集團(tuán)總部很難快速、準(zhǔn)確、全面的收集下屬企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，這也使得各股東很難獲得準(zhǔn)確全面的集團(tuán)及下屬各參控股企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況的數(shù)據(jù)。所以，一定是要建立一個(gè)大一體化的信息系統(tǒng)來支撐整個(gè)集團(tuán)公司的管理體系，從而滿足各股東對(duì)于集團(tuán)公司的信息需求。并且，信息系統(tǒng)的建設(shè)必須首先要以各個(gè)控股公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)為重，只有業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)起來了，才能真正滿足集團(tuán)公司的管理需求。
二、用戶介紹
山西焦煤集團(tuán)是國(guó)家規(guī)劃的全國(guó)13個(gè)大型煤炭基地的骨干企業(yè)之一，是中國(guó)目前規(guī)模最大的優(yōu)質(zhì)煉焦煤生產(chǎn)企業(yè)和煉焦煤市場(chǎng)主供應(yīng)商。山西焦煤擁有西山煤電集團(tuán)公司、汾西礦業(yè)集團(tuán)公司、霍州煤電集團(tuán)公司、山西焦化集團(tuán)公司、華晉焦煤公司、煤炭銷售總公司、國(guó)際發(fā)展公司、國(guó)際貿(mào)易公司、投資公司、財(cái)務(wù)公司、公共事業(yè)發(fā)展公司等11個(gè)主要子分公司；擁有山西西山煤電股份公司和山西焦化股份公司兩個(gè)A股上市公司，2009年銷售收入756.5億元，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)40億元。作為山西省最大的煤炭生產(chǎn)企業(yè)，在全國(guó)50強(qiáng)煤企中位列第3位,2009年度入圍“世界著名品牌500強(qiáng)”。截至2009年底，職工總?cè)藬?shù)為17萬，企業(yè)資產(chǎn)總額1018億元。
三、OA軟件集團(tuán)化方案
公文管理在OA系統(tǒng)的工作流中進(jìn)行公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔、等操作，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化企業(yè)辦文的自動(dòng)化；同時(shí)收文管理、發(fā)文管理和檔案管理的協(xié)同運(yùn)作，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔的一體化管理。
通過流程的設(shè)置、表單的維護(hù)、流程的維護(hù)、角色的管理來實(shí)現(xiàn)日常工作中電子化審批的處理。
通過財(cái)務(wù)、人力資源、工作流、知識(shí)文檔等模塊的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)編報(bào)商務(wù)差旅的管理，從出差、借款、報(bào)銷、差旅費(fèi)用合計(jì)等一體化解決方案。
建立分類的企業(yè)知識(shí)庫，形成企業(yè)的知識(shí)地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識(shí)緊密集成在一起，形成企業(yè)特有的企業(yè)文化，將企業(yè)的理念融入到日常業(yè)務(wù)的流程中。
通過系統(tǒng)輔助員工辦公，處理一切工作事宜，包括參加會(huì)議、閱讀文件、審批文件等等，提供工作計(jì)劃、日常安排、電子日歷等功能。
實(shí)現(xiàn)從會(huì)議的創(chuàng)建到審批的管理；會(huì)議通知和回執(zhí)的自動(dòng)發(fā)送和收集；會(huì)議議題的管理；會(huì)議決議的管理。
四、集團(tuán)化OA提供的價(jià)值
伴隨著山西焦煤集團(tuán)的總體發(fā)展戰(zhàn)略的深入貫徹執(zhí)行，以信息化提升工業(yè)化，通過升級(jí)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提高集團(tuán)的整體執(zhí)行能力和指揮控制能力成為戰(zhàn)略落地的重要保障策略，而九思軟件研發(fā)的集團(tuán)化協(xié)同辦公系統(tǒng)在集團(tuán)化應(yīng)用架構(gòu)、技術(shù)路線、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?、平臺(tái)化技術(shù)、集成能力、擴(kuò)展能力、大并發(fā)支持能力、易用性、功能吻合度等眾多方面贏得客戶、集成公司、監(jiān)理公司和IT專家的認(rèn)同，并最終指定九思軟件作為其OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的承建伙伴，九思軟件憑借核心團(tuán)隊(duì)十幾年在集團(tuán)化企業(yè)信息化建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)，助力山西焦煤集團(tuán)信息化踏上新臺(tái)階。
