CIO在OA選型時一般會把業(yè)務(wù)需求的滿足度作為最高權(quán)重指標(biāo)， OA的先進(jìn)性和安全性作為技術(shù)指. . .
CIO在OA選型時一般會把業(yè)務(wù)需求的滿足度作為最高權(quán)重指標(biāo)， OA的先進(jìn)性和安全性作為技術(shù)指標(biāo)，這兩個方面來看都比較側(cè)重在技術(shù)操作運(yùn)用上。CIO在OA項目上忽略了技術(shù)之外的一些實施重點，這些也成了OA實施裹足不前的攔路虎。
1、易用性
OA在形式上是軟件部署和使用，實質(zhì)上是協(xié)同模式變革。在考慮OA選型初始階段，CIO細(xì)致周到地列出完整的業(yè)務(wù)需求，通過OA廠商項目開發(fā)滿足業(yè)務(wù)需求，實際上很多人都沒有實實在在的通過OA系統(tǒng)處理工作內(nèi)容。因此，在OA選型上要從實際應(yīng)用出發(fā)考慮OA的易用性。
這里需要兩方面力量的配合，不僅領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，身體力行，員工也要高度參與，牢牢抓住OA應(yīng)用過程的兩個關(guān)鍵砝碼。領(lǐng)導(dǎo)和員工一般計算機(jī)應(yīng)用水平不高，企業(yè)在運(yùn)作中很難讓領(lǐng)導(dǎo)和員工分離出來單獨(dú)學(xué)習(xí)OA系統(tǒng)，因此，OA想要一步步成功實施，在易用性上必須遵循學(xué)習(xí)成本低，應(yīng)用范圍廣。
九思軟件（www.2sogo.com）在經(jīng)濟(jì)和信息化年會上榮獲“中國管理軟件項目成功率第一品牌”，成為中國協(xié)同市場中四大OA品牌之一。九思軟件業(yè)務(wù)遍布大江南北，已為幾千家高端客戶提供過信息化咨詢和服務(wù)工作，如“中國兵器裝備集團(tuán)”、“中國電子器材總公司”、“中國福馬機(jī)械集團(tuán)”、 “焦煤集團(tuán)”、 “明德重工集團(tuán)”、“環(huán)保部核與輻射中心”、“浙江清華長三角研究院”等眾多大型集團(tuán)客戶和政府機(jī)關(guān)。在OA系統(tǒng)的易用性上嚴(yán)格遵循：易登陸、易使用、易實施、易維護(hù)、易升級、易擴(kuò)展，全方位保證OA一步步成功實施下去。
2、實用性
企業(yè)在OA選型上不僅要著眼于OA的易用性，還要考慮到OA的實用性，企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的依賴OA系統(tǒng)提升辦公效率，實現(xiàn)價值最大化。OA能夠持續(xù)應(yīng)用成功還要看實用性。
大部分OA用戶對OA系統(tǒng)還不具備黏著度，盡管OA需求已經(jīng)很周全，隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，從組織行為上看還是無法一一滿足的，仍然存在著80%的工作無法在OA上處理。失敗的原因就是只做關(guān)鍵性應(yīng)用，若有流程審批，也只能到部門級，剩下的應(yīng)用需求都推給郵件，OA成了不實用的擺設(shè)。
總得來說，OA成功路上面臨諸多實施風(fēng)險，最關(guān)鍵的還是從易用性和實用性上保證OA產(chǎn)品能夠應(yīng)用到企業(yè)中，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。（來源：光明網(wǎng)科技）
