通常情況下，企業(yè)日常工作中會(huì)有大量事項(xiàng)，需要各部門協(xié)作完成，項(xiàng)目周期長，此時(shí)OA項(xiàng)目管理的出現(xiàn)猶如“雪中送炭”，對(duì)項(xiàng)目的啟動(dòng)、分工、組織、協(xié)調(diào)、控制、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)沉淀等不同工作，進(jìn)行了透明化、協(xié)作化、知識(shí)化、過程化的管理模式改造，對(duì)工作效率、項(xiàng)目管理水平、經(jīng)驗(yàn)沉淀、知識(shí)分享提升到了新的高度，逐漸成長為提升企業(yè)執(zhí)行力的“新掌門”。
為了幫助企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目落實(shí)到實(shí)處，我們采集到了OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌九思軟件(www.2sogo.com)，在OA項(xiàng)目管理上完備的解決方案。九思軟件作為“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”，在OA項(xiàng)目管理上,為企業(yè)提供了簡潔高效的“項(xiàng)目管理”功能，能夠實(shí)現(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，便于項(xiàng)目組員工及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，有效提升管理效率。 以下是對(duì)OA項(xiàng)目管理功能的簡單介紹。
1、準(zhǔn)確貼合OA客戶需求
為了保證企業(yè)員工各自的工作進(jìn)展?fàn)顩r，隨時(shí)向大家展示，將緊急問題告知先關(guān)負(fù)責(zé)人，取得同事或上司的配合，以集體的智慧圓滿完成項(xiàng)目任務(wù)。這樣項(xiàng)目完成的進(jìn)程就會(huì)產(chǎn)生質(zhì)的變化。
在項(xiàng)目任務(wù)的協(xié)作、溝通上，九思OA在項(xiàng)目管理中，支持項(xiàng)目階段劃分、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人權(quán)限劃分、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)。其次，支持項(xiàng)目流程、項(xiàng)目協(xié)作、項(xiàng)目討論、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目查詢等功能在項(xiàng)目門戶中統(tǒng)一展現(xiàn)，并且與企業(yè)系統(tǒng)其它模塊打通。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在建立項(xiàng)目時(shí),可選擇項(xiàng)目的參與人、主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員，形成完整的項(xiàng)目管理，所有相關(guān)的人員的協(xié)同工作、相關(guān)文檔、日程安排、溝通交流、會(huì)議記錄、項(xiàng)目留言和項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
2、OA項(xiàng)目管理功能創(chuàng)新表現(xiàn)
在OA項(xiàng)目權(quán)限控制上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能配置項(xiàng)目，相關(guān)人員只有查看項(xiàng)目信息的權(quán)限。
在OA項(xiàng)目進(jìn)度管理上，九思OA可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間、人員安排進(jìn)行全面分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控，幫助項(xiàng)目組成員，找出影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在OA項(xiàng)目文檔上對(duì)，九思OA能夠?qū)ζ髽I(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目，自動(dòng)進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)員工一目了然地看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目，也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。
在OA項(xiàng)目協(xié)作上，九思OA的協(xié)同性可保證在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中，各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系，包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識(shí)信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和即時(shí)通信的利用等。
