在充分了解用戶的需求和各大OA廠商的成功實(shí)施案例后，對于OA辦公自動化軟件能否真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理改革，. . .
OA辦公系統(tǒng)，一直是企業(yè)管理里程碑中一項(xiàng)重大工程。在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等眾多廠商推廣下，OA辦公系統(tǒng)在很多企業(yè)中普及。然而，有些企業(yè)對OA的應(yīng)用卻并不成功。那么決定OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素是什么呢？
在充分了解用戶的需求和各大OA廠商的成功實(shí)施案例后，對于OA辦公自動化軟件能否真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理改革，筆者總結(jié)了以下三大要重要因素：
OA成功因素之一：OA系統(tǒng)本身的安全性
OA辦公自動化軟件的安全可靠性，是企業(yè)首先需要考慮的問題。一旦企業(yè)的流程、數(shù)據(jù)都納入OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行管理后，那么，OA辦公系統(tǒng)的崩潰、數(shù)據(jù)的丟失將是企業(yè)管理者的惡夢。
OA成功因素之二：OA的全員高效應(yīng)用性
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要對OA辦公自動化軟件高度重視，因?yàn)橛蓄I(lǐng)導(dǎo)做表率，是決定企業(yè)能否步入全新的信息化管理的改革，這將是OA辦公系統(tǒng)成功上馬的必要前提。另外，企業(yè)組織上不同部門、不同角色，流程中各個用戶的投入，才能使OA辦公系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過系統(tǒng)規(guī)范來操作，或者繞開OA辦公自動化軟件的控制去完成工作，那最后OA辦公系統(tǒng)將成為企業(yè)的包袱，而不是提高效率的工具！
OA成功因素之三：OA系統(tǒng)的持續(xù)可用性
隨著集團(tuán)公司信息化程度的不斷深入和發(fā)展，辦公自動化軟件的訪問量和使用頻率日益提升。越來越大的負(fù)荷壓力考驗(yàn)著OA辦公系統(tǒng)。
目前來看，OA領(lǐng)域高端廠商九思軟件，作為“新世紀(jì)辦公自動化系統(tǒng)的領(lǐng)軍品牌”和“集團(tuán)化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎”的獲得者，其OA辦公自動化軟件在持續(xù)可用性方面做的不錯。我們以此為例。九思OA辦公自動化軟件具有高效的系統(tǒng)穩(wěn)定行，速度保持暢通，滿足并發(fā)數(shù)的增加，滿足需求，極大地推進(jìn)了日常公文流轉(zhuǎn)等工作的開展，并能通過升級改造，突破服務(wù)器性能瓶頸，為企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的現(xiàn)存問題。
總之，萬里長征才邁出了第一步。未來企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的需求時刻遞增著，希望各大OA廠商在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施管理時合理把握規(guī)則與人性化管理的平衡，是一個企業(yè)成功實(shí)施項(xiàng)目的要素，也是OA廠商們未來努力的方向!
