二問CIO，OA軟件的本質(zhì)是什么
由于工作的原因，5年以來筆者認(rèn)識了許多CIO并成為了朋友。回顧筆者和他們認(rèn)識的過程，幾乎都源于OA選型，這個過程中，筆者注意到一個有趣的現(xiàn)象：越是大型或特大型企業(yè)的CIO，在OA項目選型時越是謹(jǐn)慎。
在與這些信心十足的CIO的溝通中，筆者發(fā)現(xiàn)由于種種原因，與這些CIO們對于OA項目的哲學(xué)層面的本質(zhì)很少有深入的思考，大多過于從技術(shù)角度的眼光去關(guān)注具體的功能或應(yīng)用。同時，在眾多廠商關(guān)于OA的宣傳冊或者標(biāo)書中，很多只是提供了根據(jù)自己理解的需求拼湊出來的功能特征細(xì)節(jié)要求，而組織發(fā)展的具體戰(zhàn)略與OA之間的關(guān)系、從管理角度對OA的要求等連只言片語都沒有。
后來筆者逐漸明白，正是這種認(rèn)知上的先天不足導(dǎo)致在中國過去的15年中，超過10萬套上馬的OA項目成為了毫無價值的擺設(shè)和2～3年即廢棄的項目。這一現(xiàn)象激起了筆者的興趣，筆者開始關(guān)注OA項目的選型和事實的價值觀和方法論，經(jīng)過總結(jié)，筆者從保障項目成功的角度歸納出9個問題。這9個問題涉及對OA的初步認(rèn)知，也涉及對本質(zhì)的探討，希望與業(yè)界同仁共勉。其中還有些問題內(nèi)涵十分豐富，這里無法展開，有興趣的朋友可以與筆者交流。
第二問：OA的本質(zhì)是什么?
這個問題有點像哲學(xué)命題，但卻是CIO非搞清楚不可的問題，否則將無法建立這個項目與管理的支撐關(guān)系，苦心孤詣?wù)淼男枨罂赡茉S多與戰(zhàn)略并無重要緊急的關(guān)系，只不過是個人的軟件細(xì)節(jié)偏好。
實施OA其實是組織行為變革的革命，只不過手段是用OA，負(fù)責(zé)人是CIO或辦公室主任，實際領(lǐng)導(dǎo)是大老板，是全員參與的一場革命洗禮。
與財務(wù)軟件不一樣的是，OA項目的應(yīng)用范圍決定了它是一個“全員信息化”的大事，這期間，應(yīng)用范圍的量變積累已經(jīng)使得項目產(chǎn)生了質(zhì)變的層面，已經(jīng)涉及到了整個組織的“行為變革”范疇，也許eHR軟件或進(jìn)銷存軟件使用失敗了沒有什么，甚至別的部門根本就不知道發(fā)生過，但OA不同，從上線那一天起，到最后無論好壞，每個人都知道你干過一件漂亮或者很糟糕的事情。
記?。?SPAN lang=EN-US style="FONT-SIZE: 12px; FONT-FAMILY: 宋體">OA項目的性質(zhì)是一種組織行為變革的工具。
絕大部分CIO都是可愛的技術(shù)愛好者，也正因為技術(shù)的原因被領(lǐng)導(dǎo)指派為OA項目負(fù)責(zé)人。不過組織行為學(xué)和組織管理學(xué)并不是CIO的擅長，所以CIO難以了解或者描述OA的價值，失去了以組織行為管理的價值準(zhǔn)繩，只能憑借技術(shù)作為判斷方向的依據(jù)，這樣的選型想不失敗都很難。
所以，作為CIO要清楚，可能并不熟悉管理的你要去推動一場組織行為的變革，代號是OA，你將在未來幾個月中改變原來那些你熟悉的人的行為模式，把他們從電話、面談、會議中拽出來。從本質(zhì)上說，掌握如何通過軟件輔助推動組織行為變革甚至比采用什么類型的技術(shù)更為重要。因為OA是在用創(chuàng)造力開創(chuàng)管理軟件業(yè)中另一大分支——組織管理軟件，是在將新技術(shù)不斷帶入這一范疇中，把軟件變成對組織中每一個人都有價值的工具。
