表面看來，財(cái)務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)，并無直接的必須聯(lián)系；但是，企業(yè)中的眾多IT經(jīng)理. . .
表面看來，財(cái)務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)，并無直接的必須聯(lián)系；但是，企業(yè)中的眾多IT經(jīng)理，卻往往認(rèn)同這樣一種信息化發(fā)展進(jìn)程：當(dāng)企業(yè)還處于中小型規(guī)模時(shí)，先上財(cái)務(wù)軟件；當(dāng)企業(yè)成長(zhǎng)到中型以上時(shí)，再上ERP；而只有當(dāng)資金等管理亂象顯現(xiàn)時(shí)，才考慮實(shí)施全面預(yù)算管理系統(tǒng)。這種思路往往會(huì)使得一個(gè)關(guān)于國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的預(yù)言成真：中小企業(yè)象個(gè)膿包，不長(zhǎng)大則已，長(zhǎng)大必破。
尋呼機(jī)、手機(jī)和商務(wù)通的比較
多年以前，一條商務(wù)通的廣告曾火遍街頭巷尾：呼機(jī)，手機(jī)，商務(wù)通，一個(gè)都不能少。以此來說明財(cái)務(wù)軟件、ERP與全面預(yù)算管理系統(tǒng)的關(guān)系，似乎頗為貼切。
尋呼機(jī)由于只具備類似于手機(jī)已有的短信功能，被手機(jī)取代是理所當(dāng)然的事情，但當(dāng)時(shí)尋呼機(jī)存在的背景卻是因?yàn)槭謾C(jī)通話費(fèi)太過昂貴。但無論是當(dāng)時(shí)的尋呼機(jī)，還是手機(jī)，都不具備商務(wù)通對(duì)數(shù)據(jù)的管理功能，所以在當(dāng)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)有人愿意在包中裝三臺(tái)移動(dòng)設(shè)備的場(chǎng)景。與此相類似，無論是財(cái)務(wù)軟件，還是ERP，都缺少全面預(yù)算管理系統(tǒng)的功能。
如果我們把財(cái)務(wù)軟件的功能歸結(jié)于核算，那么全面預(yù)算管理系統(tǒng)的功能則可以稱之為“盤算”。原因在于：預(yù)算既是企業(yè)戰(zhàn)略制訂的根據(jù)，又是預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略制訂的根據(jù)，還是反映企業(yè)業(yè)務(wù)管理過程的一面鏡子。實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理之后，預(yù)算就不再只是財(cái)務(wù)部門的工作，經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資源支出預(yù)算都由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)編制,全面預(yù)算實(shí)質(zhì)上已成為了企業(yè)層面的戰(zhàn)略性資流分配。而從績(jī)效層面來看，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理之后的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)強(qiáng)調(diào)的是對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行的檢查，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)等多方面的要害業(yè)績(jī)。最后，預(yù)算自身評(píng)價(jià)的淡化使得過程管理愈加主要，預(yù)算成為戰(zhàn)略導(dǎo)向的過程控制。
由此我們不難看出，目前財(cái)務(wù)軟件的功能完全不能替代全面預(yù)算管理系統(tǒng)。
在許多IT經(jīng)理的眼中，“ERP就是個(gè)筐，什么都可往里裝”。在這種條件下，功能包羅萬象的ERP是不是能夠替代全面管理呢？我們可以從戰(zhàn)略管理的角度來分析。
總體來看，戰(zhàn)略管理大致可以分成戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇和戰(zhàn)略實(shí)施三個(gè)階段。盡管ERP為戰(zhàn)略分析階段提供了很多有關(guān)企業(yè)內(nèi)部資源的數(shù)據(jù)，然而其本身并不能提供戰(zhàn)略分析和選擇的工具，也無法提供戰(zhàn)略分析所需要的外部環(huán)境數(shù)據(jù)。因此，ERP在自身功能上還是存在著某種欠缺。
作為業(yè)務(wù)處理級(jí)應(yīng)用，ERP主要提供戰(zhàn)略實(shí)施過程中的業(yè)務(wù)流程管理和業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際數(shù)據(jù)；但是，ERP系統(tǒng)本身難以解決整合了業(yè)務(wù)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的全面預(yù)算應(yīng)用問題。這樣，ERP系統(tǒng)事實(shí)上也不能替代全面預(yù)算管理系統(tǒng)。
這樣看來，企業(yè)似乎只有真正投入大量資金，做到“呼機(jī)，手機(jī)，商務(wù)通，一個(gè)都不能少” ，才能避免戰(zhàn)略性失誤。但問題是，從企業(yè)的成長(zhǎng)周期來看，國(guó)內(nèi)眾多中小企業(yè)在信息化投入上只具備購(gòu)買尋呼機(jī)的錢。一個(gè)難題擺在了國(guó)內(nèi)眾多中小型企業(yè)面前。
治未病與全面預(yù)算管理系統(tǒng)
國(guó)內(nèi)管理界針對(duì)國(guó)內(nèi)中小企業(yè)有個(gè)預(yù)言：中小企業(yè)象個(gè)膿包，不長(zhǎng)大則已，長(zhǎng)大必破。要打破這個(gè)預(yù)言的魔咒，最好的辦法，就是按照中國(guó)傳統(tǒng)中醫(yī)的辦法：治療未病。或者換句話說，打破疾病存在的土壤和其他生存所需的必要條件。
目前，國(guó)內(nèi)全面預(yù)算管理軟件提供商大致可分成三大陣營(yíng)：第一類是以用友、金蝶等為代表的國(guó)內(nèi)ERP廠商；第二類是以SAP(BO)、Oracle(Hyperion)為代表的國(guó)外ERP廠商；第三類是以元年軟件為代表的專業(yè)預(yù)算管理軟件提供商。
其中，無論是以用友、金蝶等為代表的國(guó)內(nèi)ERP廠商，還是以SAP、Oracle為代表的國(guó)外ERP廠商，它們針對(duì)全面預(yù)算管理所開出的藥方，全部都屬于“呼機(jī)，手機(jī)，商務(wù)通，一個(gè)都不能少”的類型。
這種類型的藥方，動(dòng)輒以上百萬，甚至上千萬的ERP為依托，再加上實(shí)施ERP所需的高額實(shí)施費(fèi)用和大量流程改動(dòng)，對(duì)國(guó)內(nèi)眾多中小企業(yè)來說，無疑是一劑猛藥。即使能夠讓中小企業(yè)的管理者們看到可能的療效，許多中小企業(yè)也只能是望“藥”興嘆。
反觀第三類以元年軟件為代表的專業(yè)預(yù)算管理軟件提供商，走的卻是完全相反的一類路子。以元年軟件為例，元年軟件除了擁有財(cái)務(wù)績(jī)效管理套件E7-FPM之外，還有專門針對(duì)中小型成長(zhǎng)企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷及控制E7-CC軟件。利用它，中小型成長(zhǎng)企業(yè)可以先從費(fèi)用報(bào)銷開始實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控，并且隨著企業(yè)規(guī)模和管理難度的提升，通過元年E7-FPM軟件，逐步過度到實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、精細(xì)化成本管理和財(cái)務(wù)合并及分析管理。
拋開一堆的術(shù)語，元年軟件的做法完全可以解釋成：元年軟件推出了內(nèi)嵌商務(wù)通功能的手機(jī)，甚至是內(nèi)嵌商務(wù)通功能的尋呼機(jī)?？梢宰寚?guó)內(nèi)眾多中小型企業(yè)用只夠買尋呼機(jī)的錢，就開始逐步踏上自己的全面預(yù)算管理之路。
以此分析以元年軟件為代表的專業(yè)預(yù)算管理軟件提供商，其核心競(jìng)爭(zhēng)力正是在于專注，在功能全面性、細(xì)致程度方面可能會(huì)和國(guó)外公司有些差距，但在靈活性、易用用、適應(yīng)性方面，是要強(qiáng)于國(guó)外廠商。此外，在價(jià)格上也較前兩類廠商有較大優(yōu)惠。而從用小藥治未病的角度考慮，元年軟件完全可以稱得上是全面預(yù)算軟件本土第一品牌。
而擁有了元年軟件提供的諸多利器，我們才可以擺脫悲觀，在選型之初就對(duì)外宣告：悲劇性的結(jié)局完全可以從選型之初就得以避免。
（來源：eNet硅谷動(dòng)力）
