九思軟件科普,OA辦公系統(tǒng)選型及判定標準
隨著全球疫情及經(jīng)濟下行影響，越來越多的企業(yè)認識到信息化建設(shè)的重要性。作為當下企業(yè)信息化建設(shè)的強有力支持工具，OA系統(tǒng)可為企事業(yè)單位提供高效協(xié)同辦公管理解決方案，規(guī)范組織管理，實現(xiàn)制度落地，執(zhí)行有效，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，加速平臺信息化進程。
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那么，OA辦公系統(tǒng)要如何選型，它又有著怎樣的判定標準呢？今天，九思軟件就來為大家簡答科普下OA系統(tǒng)選型過程中需要注意的那些問題。
一、穩(wěn)定性
要保障企業(yè)運營的暢通有序，OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性是基礎(chǔ)。OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要體現(xiàn)在：一方面要有穩(wěn)定的平臺架構(gòu)。OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。所以這就要求OA系統(tǒng)底層架構(gòu)的穩(wěn)定性；
另一方面，OA系統(tǒng)必須具備大用戶高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。企業(yè)管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性，尤其是針對大型企業(yè)、集團型公司，往往會出現(xiàn)成千上萬的人同時使用OA系統(tǒng)的情況。所以，OA辦公系統(tǒng)必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響企業(yè)業(yè)務(wù)，從而造成不可估量的損失。
二、開放性
OA系統(tǒng)開放性到底有多重要呢？可以這么說，判斷OA辦公系統(tǒng)是否成熟先進的首要條件就是是否擁有擴展性和二次開發(fā)能力，能否滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長久的應(yīng)用。滿足開放性的要求，不僅意味著企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以獨立于硬件、操作系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中能夠獲得更多的技術(shù)支持，容易升級，而且開放的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以和企業(yè)已有的信息資源集成。
因此，企業(yè)需要在選型過程中，一定要充分考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進性，保證在一定的時期內(nèi)不落時，能夠動態(tài)適應(yīng)未來的升級和變化，保證企業(yè)的長期投資價值。
三、易用性
易用性，是一個不能忽視的重要元素。OA系統(tǒng)是員工工作效率提升和企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)提高決策效能的主要辦公工具，然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。
四、實用性
許多企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時容易犯一個錯誤，被OA廠商的“完美型OA”廣告誤導(dǎo)，認為功能越多越好、越全越好，結(jié)果導(dǎo)致大量功能閑置，資源浪費，耗費財力。
事實上，完美的OA系統(tǒng)根本不存在。OA辦公系統(tǒng)要注重功能性，首先要保障能夠滿足企業(yè)的日常辦公所需，但是太多的功能，也會導(dǎo)致系統(tǒng)使用不起來，還容易使員工操作錯誤，會產(chǎn)生不宜用的感覺。
五、安全性
OA系統(tǒng)中流傳著大量的企業(yè)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)安全是目前企業(yè)最重視的部分。圍繞著數(shù)據(jù)安全而要求的最基礎(chǔ)的OA服務(wù)器安全、應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全、管理安全等都是OA選型者考察OA產(chǎn)品的不可或缺的點。
OA系統(tǒng)安全性主要體現(xiàn)在開發(fā)技術(shù)和語言、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、系統(tǒng)的設(shè)計與編碼、數(shù)據(jù)加密機制、應(yīng)用的權(quán)限控制(OA的權(quán)限系統(tǒng))等，這與OA軟件開發(fā)商的產(chǎn)品和技術(shù)有直接關(guān)系。好的OA系統(tǒng)廠商一定會是在安全性能上投入巨大的。
當然，判斷一款OA系統(tǒng)的好壞不止以上五點標準，還有系統(tǒng)價格、售后服務(wù)及其他因素等。為此，用戶在選型OA系統(tǒng)時一定要對OA廠商及產(chǎn)品特性經(jīng)過詳細的了解及綜合對比考量，并結(jié)合企業(yè)的實際需求來作出正確的選擇。
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