同處一個團(tuán)隊中，協(xié)作是必然的，但是這個過程中也有很多障礙導(dǎo)致協(xié)作的效果并不盡人意，主要體現(xiàn)在這三個方. . .
企業(yè)管理是門學(xué)問，而協(xié)作又是其中的一個重要的話題。對于任何一家企業(yè)來說，協(xié)作依然都是一個大問題，因?yàn)橥幰粋€團(tuán)隊中，合作是必然需要的，但是這個過程中也有很多障礙導(dǎo)致協(xié)作的效果并不盡人意，主要體現(xiàn)在這三個方面：溝通障礙、部門障礙、信息障礙。
那么應(yīng)該怎么打破三大障礙，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作呢？九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，可以有效解決這三大協(xié)作難題，我們一個一個來講。
著名的“溝通雙70定律”表示，企業(yè)管理者70%的時間用在了溝通上，但企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的。這說明企業(yè)溝通管理的重要性，如果不對溝通進(jìn)行管理，那么管理者花費(fèi)在溝通上的大把時間是無效的，不僅無法解決因?yàn)闇贤ú划?dāng)帶來問題，還搭進(jìn)了時間成本。
九思協(xié)同辦公OA平臺，流程引擎與融合通訊相結(jié)合，對通訊工具進(jìn)行組合使用和分類管理，以達(dá)到溝通的低成本和高效性。成員可根據(jù)自己的需求選擇合適的溝通工具：幾秒鐘的消息對稱，使用即時通訊；幾分鐘的溝通，可使用工作協(xié)同；時間更長可選擇會議等等。滿足各種通訊需求的同時，大大降低了因選擇溝通工具或者溝通工具與工作信息不相通而浪費(fèi)的時間成本，通過合理恰當(dāng)運(yùn)用溝通工具，提高團(tuán)隊溝通效率。
各部門辦公室之間的墻不僅隔開了辦公場地，也割斷了企業(yè)各個部門成員的交流與協(xié)作。如何將已經(jīng)孤立的部門島嶼重新鏈接起來，是企業(yè)想要促進(jìn)協(xié)作不得不考慮的問題。
九思協(xié)同辦公OA平臺，通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以隨時隨地與其他任何一個部門同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)了有序化、可跟蹤化、可追溯化，達(dá)到工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一，打破部門之間的隔閡。
企業(yè)信息不能及時上傳下達(dá)、數(shù)據(jù)信息不能暢通無阻地共享交流、信息表達(dá)不準(zhǔn)確等等，這些信息傳遞障礙給企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作帶來了很大的困擾。
通過九思協(xié)同辦公OA平臺，企業(yè)的各項(xiàng)信息、通知及公告可統(tǒng)一發(fā)放，并及時傳遞至各部門、工作人員，同時在線提醒查看。依靠系統(tǒng)的兼容性，還可同企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的互聯(lián)，以打破企業(yè)間信息的交流阻礙，深化管理，推動企業(yè)長期發(fā)展。
企業(yè)的發(fā)展不應(yīng)該只看重外部利益，也應(yīng)該重視內(nèi)部的協(xié)作與發(fā)展。利用九思協(xié)同OA系統(tǒng)，打破橫亙在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展道路上的溝通障礙、部門障礙和信息障礙，促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作與交流，增強(qiáng)組織凝聚力！
下一篇 : 九思軟件實(shí)力收獲專業(yè)認(rèn)可，入選金融信創(chuàng)生態(tài)實(shí)驗(yàn)室第一批解決方案
