選型OA系統(tǒng)時(shí)一定要根據(jù)自身需求，深思熟慮、綜合對(duì)比分析，切忌盲目選型，只顧“眼前的利益”，忽視長(zhǎng)遠(yuǎn). . .
OA系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，可有效規(guī)范企業(yè)的組織管理，加強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通、交流時(shí)，提高企業(yè)的組織管理能力與辦公效率，加速企業(yè)的信息化進(jìn)程。不過，也有很多企業(yè)在實(shí)施、上線OA系統(tǒng)后，得到的結(jié)果與實(shí)際相差甚遠(yuǎn)，以致系統(tǒng)淪為“擺設(shè)”。今天，我們就來盤點(diǎn)下企業(yè)在OA系統(tǒng)選型時(shí)遇到的一些錯(cuò)誤，助您及時(shí)避險(xiǎn)。
1、目的不明確
OA系統(tǒng)選型首先要做的就是明確自身需求。對(duì)企業(yè)來說，需求就是“病癥”，OA系統(tǒng)就是治病的“良藥”。需求明確才能“對(duì)癥下藥”，“藥”到才能“病除”，企業(yè)問題才能得以有效解決。所以在選型OA系統(tǒng)前，一定要明確目的，想要借助系統(tǒng)解決什么問題，需求最好可以量化。只有確定了目的，才能抓大放小，找到和目的相匹配的系統(tǒng)。
2、沒有計(jì)劃
有很多企業(yè)在采購(gòu)OA辦公系統(tǒng)前并沒有詳細(xì)的計(jì)劃，包括系統(tǒng)的價(jià)格、選型的標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施的周期，是否有組織培訓(xùn)或能否二次開發(fā)等。結(jié)果導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施周期長(zhǎng)、過程慢，影響系統(tǒng)的正常使用，導(dǎo)致工作效率低下，浪費(fèi)企業(yè)資源。
3、盲目信賴大廠
企業(yè)在多年信息化建設(shè)的過程中，會(huì)接觸到很多行業(yè)的大品牌，或者本地的供應(yīng)商，因?yàn)楦麄儽容^熟悉，覺得溝通方便，所以希望OA辦公系統(tǒng)也由他們提供。豈不知，OA辦公系統(tǒng)的專業(yè)性已經(jīng)變得非常強(qiáng)，如果不是專業(yè)從事OA辦公系統(tǒng)研發(fā)的廠商，那么該系統(tǒng)的成熟性、穩(wěn)定性、安全性、開放性都很難保證，很容易造成項(xiàng)目爛尾，實(shí)施不能驗(yàn)收。
4、片面追求新技術(shù)
新技術(shù)的追求是探索和創(chuàng)新精神的體現(xiàn)，無可厚非、值得贊揚(yáng)，OA辦公系統(tǒng)的許多新技術(shù)也是未來提高企業(yè)管理效能和執(zhí)行效能的希望所在。然而，對(duì)新技術(shù)的片面性追求卻可能導(dǎo)致OA項(xiàng)目成為了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(特別是CIO)自娛自樂的畸形產(chǎn)物，設(shè)想很完美卻落實(shí)不到位。技術(shù)先進(jìn)性的價(jià)值不在于先進(jìn)本身，而在于先進(jìn)性、擴(kuò)展性、安全性、集成性、易用性。
5、輕信方案
企業(yè)在選購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，很多企業(yè)會(huì)向廠商索取大量的產(chǎn)品資料、解決方案或PPT之類的資料，以便了解產(chǎn)品。這件事本身沒有錯(cuò)，但如果你完全相信這些方案，那么就可能犯下大錯(cuò)。這是因?yàn)椋桨笗菑S商精心編輯、潤(rùn)色出來的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應(yīng)用，性能強(qiáng)大，無所不能。但實(shí)際上，這些方案書中的很多內(nèi)容都是理想化的，要么無法實(shí)現(xiàn)，要么需要極高的成本才能實(shí)現(xiàn)。
6、對(duì)比試用
不要完全相信方案，那么相信什么呢？產(chǎn)品，只有通過認(rèn)真地研究，綜合對(duì)比分析才是最有效、最直接的辦法。俗話說：不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨。即使你以前對(duì)OA辦公系統(tǒng)完全不了解，通過對(duì)幾個(gè)系統(tǒng)的對(duì)比試用，也會(huì)發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的差別，知道哪個(gè)更好用，哪個(gè)更適合自己。
7、后期成本估計(jì)不足
OA產(chǎn)品不是一次性投資。很多用戶以為系統(tǒng)上線后就結(jié)束了，其實(shí)不然。時(shí)下信息環(huán)境千變?nèi)f化，用戶對(duì)產(chǎn)品的需求也會(huì)隨需變化，這也就導(dǎo)致有時(shí)系統(tǒng)使用的后期成本會(huì)超過采購(gòu)成本，如實(shí)施成本、二次開發(fā)的成本、增加用戶賬號(hào)的成本，以及服務(wù)年費(fèi)等。
綜上，企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時(shí)切忌“因小失大”，一定要根據(jù)自身需求，深思熟慮、綜合對(duì)比分析，切忌盲目選型，只顧“眼前的利益”，忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)的需求，以免給企業(yè)造成不可逆的損失。
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