九思OA辦公系統(tǒng)，有效解決企業(yè)管理成本高、工作效率低下、團(tuán)隊(duì)協(xié)作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，有效提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
近年來(lái)，OA系統(tǒng)在政府企事業(yè)單位中所扮演的角色越來(lái)越重要。通過(guò)OA辦公系統(tǒng)這個(gè)信息化平臺(tái)的部署，能夠幫助集團(tuán)企業(yè)攻克管理難題，構(gòu)造高效率、低成本的運(yùn)營(yíng)環(huán)境和一體化的技術(shù)支撐平臺(tái)，助力集團(tuán)企業(yè)突破成長(zhǎng)壁壘，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)成長(zhǎng)。
1、規(guī)范企業(yè)流程化、制度化
傳統(tǒng)的企業(yè)各項(xiàng)辦公流程多依賴“人”去完成，常常導(dǎo)致各項(xiàng)流程工作不能及時(shí)有效完成，影響企業(yè)發(fā)展。OA系統(tǒng)則為企業(yè)提供了一系列科學(xué)、合理的流程審批、規(guī)劃、管理解決方案，讓企業(yè)員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去，也不用因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差而延遲審批導(dǎo)致時(shí)間白白浪費(fèi)，OA系統(tǒng)可以讓企業(yè)的工作流隨時(shí)隨地高效完成。
2、打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱
信息孤島，顧名思義即系統(tǒng)各自孤立導(dǎo)致的信息溝通不順暢。企業(yè)相關(guān)信息在傳遞過(guò)程中，由于各種應(yīng)用間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，難免會(huì)阻礙企業(yè)間的信息溝通交流，降低辦公效率；OA系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性，通過(guò)數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過(guò)應(yīng)用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的 企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島，改變過(guò)去低效率的辦公方式，實(shí)現(xiàn)辦公高效協(xié)同。
OA系統(tǒng)通過(guò)完善的科學(xué)、合理、有組織的流程設(shè)計(jì)不僅可有效提高企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的新建、提交、審批，并且可實(shí)時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)展，全面提升企業(yè)辦公效率，調(diào)動(dòng)員工的積極性，確保企業(yè)執(zhí)行力的落實(shí)。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)可有效增強(qiáng)企業(yè)上下級(jí)協(xié)作關(guān)系，使得企業(yè)各項(xiàng)辦公管理更加規(guī)范合理、科學(xué)有效，確保企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的高效達(dá)成。便捷、高效的無(wú)紙化辦公不僅為企業(yè)節(jié)約了大量的人力資源，亦實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化管理，為企業(yè)節(jié)約管理成本，助力企業(yè)建立健全的信息化管理機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
4、實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公
紙質(zhì)化辦公時(shí)代，公司的打印紙和打印機(jī)的油墨是最大的消耗品。而企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)，無(wú)論是信息的公示還是相關(guān)制度的頒布、知識(shí)文檔的發(fā)放都可通過(guò)系統(tǒng)集中展現(xiàn)、集中管理、集中審批，且相關(guān)重要文檔亦可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一權(quán)限管理。既節(jié)約了辦公成本，又在一定程度上實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置。
OA辦公管理系統(tǒng)，能夠幫助政府、企事業(yè)單位建立一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺(tái)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動(dòng)的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理，規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度，真正做到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”。
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