九思OA辦公系統(tǒng)可幫助組織做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中高效召開(kāi)、會(huì)后記錄落實(shí)，有效提升會(huì)議的效率，增加組織. . .
會(huì)議是企業(yè)研究決策、部署任務(wù)、推進(jìn)工作的重要途徑，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中不可或缺的重要內(nèi)容。但不可忽視的是，在會(huì)議組織、會(huì)議過(guò)程、會(huì)議執(zhí)行等不同的階段也往往存在種種原因，導(dǎo)致會(huì)議沖突、會(huì)而不議、議而不決、決而不行，影響會(huì)議的效率和效能。
九思OA辦公系統(tǒng)，可為組織構(gòu)建出一個(gè)規(guī)范、有序的全流程、智能化會(huì)議管理平臺(tái)，幫助組織做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中高效召開(kāi)、會(huì)后記錄落實(shí)，有效提升會(huì)議的效率，增加組織間的有效溝通。
會(huì)議管理子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)
會(huì)議登記：填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒。
會(huì)議服務(wù)管理：食宿安排計(jì)劃的申請(qǐng)、批辦。對(duì)會(huì)議室設(shè)備的管理。
會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過(guò)文檔管理子系統(tǒng)共享。
會(huì)議費(fèi)用：記錄歷次會(huì)議的花費(fèi)明細(xì)。
會(huì)議報(bào)表：可以按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)會(huì)議召開(kāi)次數(shù)，按年統(tǒng)計(jì)會(huì)議費(fèi)用發(fā)生情況。
會(huì)議任務(wù)管理：對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤。
會(huì)議分工：會(huì)議主持、會(huì)議參與人、會(huì)議服務(wù)人員等。
會(huì)議報(bào)表：查詢待辦會(huì)議列表、歷史會(huì)議列表等。
會(huì)議設(shè)置：會(huì)議室定義、審批流程定義等。
九思OA辦公系統(tǒng)從會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全流程智能管控，幫助企業(yè)做好會(huì)議統(tǒng)籌、會(huì)議策劃、議題管理、督查督辦等工作，從而提高企業(yè)會(huì)議組織、管理效率，確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的高效推進(jìn)，凝聚企業(yè)發(fā)展合力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展增添動(dòng)力。
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