OA辦公系統(tǒng)在推動(dòng)政府、企事業(yè)單位自主創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)智能化、信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展建設(shè)方面擁有諸多明. . .
信息技術(shù)的快速發(fā)展給現(xiàn)代企業(yè)辦公帶來了效率的大幅度提升。為實(shí)現(xiàn)組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，越來越多的企業(yè)、組織及單位開始選擇OA系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)協(xié)同辦公模式，以提升辦公效率，加速平臺(tái)信息化建設(shè)。
OA系統(tǒng)，作為一款協(xié)同辦公管理軟件，它的實(shí)施、上線不僅可為企業(yè)建立起一套科學(xué)、完善的組織管理體系，實(shí)現(xiàn)組織各類信息的集中展示、流程審批的及時(shí)高效及各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行的合理有序，還可一改傳統(tǒng)辦公管理流程復(fù)雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題，在提升組織辦公管理效率的同時(shí)，打破企業(yè)層級(jí)間“信息孤島”，拉近層級(jí)間溝通、協(xié)作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)組織資源的合理配置，助力企業(yè)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
首先，傳統(tǒng)的企業(yè)辦公，無論是信息的公布展示還是流程的審批，都依賴“人”去完成。煩瑣的程序加上“人”的不確定性不僅會(huì)導(dǎo)致信息的延誤，還會(huì)造成團(tuán)隊(duì)之間辦事拖沓，互相推諉的現(xiàn)象。
OA辦公系統(tǒng)模塊多樣，功能完善，作用高效。如信息門戶、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、流程審批或人事管理、報(bào)表管理、綜合辦公等一系列模塊可為企業(yè)構(gòu)建起一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、有序化的辦公體系，使得企業(yè)辦公流程更加規(guī)范，分工更加明確，溝通更加高效。
其次，傳統(tǒng)的辦公模式，無論流程的提報(bào)、審批還是新聞的公示、制度的頒布多以紙張展現(xiàn)，長期以往會(huì)消耗大量的紙張及印刷用品，導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)嚴(yán)重，成本過高。而企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)，無論是信息的公示還是相關(guān)制度的頒布、知識(shí)文檔的發(fā)放都可以“電子化”的形式通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集中展現(xiàn)、集中管理、集中審批，且相關(guān)重要文檔亦可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一權(quán)限管理。既節(jié)約了辦公成本，又可在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
另外，傳統(tǒng)的OA辦公以電腦為載體，員工辦公受到限制。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在出現(xiàn)了移動(dòng)辦公方式。如九思OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)則通過企業(yè)微信的集成，不僅能完成各項(xiàng)辦公任務(wù)的提報(bào)、審批，還可根據(jù)需求，便捷地實(shí)現(xiàn)與其他同事開啟視頻會(huì)議，進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”、分工協(xié)作，全方位滿足用戶辦公需求，打破傳統(tǒng)OA的空間、環(huán)境限制。
北京九思協(xié)同軟件有限公司，國內(nèi)OA辦公管理軟件頗具影響力廠商。發(fā)展至今，始終沿著信息化、數(shù)字化和智能化的路徑高速前進(jìn)，不斷推進(jìn)理論創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新。作為自主創(chuàng)新研發(fā)產(chǎn)品，九思“協(xié)同辦公系統(tǒng)”成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)，且易用、易管理、易維護(hù)、可擴(kuò)展性、安全性突出。在推動(dòng)政府、企事業(yè)單位自主創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)智能化、信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展建設(shè)方面擁有諸多明顯優(yōu)勢(shì)。
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