移動(dòng)oa系統(tǒng)可為組織打造出一套有生命力的運(yùn)營(yíng)管理體系，變革企業(yè)的傳統(tǒng)管理觀念，讓企業(yè)辦公、管理更加高. . .
隨著互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大。如何提高組織工作效率、實(shí)現(xiàn)資源的合理規(guī)劃和配置在企業(yè)內(nèi)部管理中顯得尤為重要。九思移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)即在此背景下應(yīng)運(yùn)而生。
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由九思軟件結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求創(chuàng)新打造的九思移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)不僅能有效規(guī)范組織各項(xiàng)辦公任務(wù)管理，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高員工質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)組織資源的合理配置、規(guī)劃，還能有效規(guī)避組織決策風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，助力組織可持續(xù)發(fā)展。
1、移動(dòng)oa系統(tǒng)打破傳統(tǒng)辦公限制
傳統(tǒng)的辦公模式多依賴“人”去完成，時(shí)間久了難免會(huì)出現(xiàn)工作信息傳達(dá)不及時(shí)，工作進(jìn)展無法及時(shí)匯報(bào)等問題，外勤工作人員的工作時(shí)間和工作效率更是難以被企業(yè)所把控，影響企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展。移動(dòng)oa系統(tǒng)則打破了傳統(tǒng)辦公對(duì)時(shí)間、空間、環(huán)境的限制。
舉例，通過九思移動(dòng)oa系統(tǒng)平臺(tái)，手機(jī)可以和企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等，幾乎所有的企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，用手機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)日常辦公業(yè)務(wù)。既減少了工作環(huán)節(jié)上的堵塞問題，提高工作效率，又使得辦公變得更加隨心、輕松。尤其是對(duì)于長(zhǎng)期需要外出辦公的領(lǐng)導(dǎo)或同事來說，通過移動(dòng)端oa就可實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)的接收、審批，緊急事件處理，及時(shí)處理公司各項(xiàng)重點(diǎn)決策意見，做好工作合理安排。
2、移動(dòng)oa系統(tǒng)更加實(shí)用易用
現(xiàn)代人對(duì)智能設(shè)備的操作熟練度極高，所以移動(dòng)辦公操作也更為易用。如九思軟件移動(dòng)oa系統(tǒng)即采用了等同微信操作的簡(jiǎn)潔界面，各功能模塊“工作匯報(bào)、辦理中心、知識(shí)管理、公文管理、公文簽批”等操作流程比PC端更加簡(jiǎn)潔易用，用戶無需任何額外講解即可輕松上手。并且，系統(tǒng)內(nèi)還擁有各種輔助模塊，可充分滿足用戶多場(chǎng)景和個(gè)性化的需求。
3、移動(dòng)oa系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)組織資源的合理配置
企業(yè)日常辦公中的每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間，而工作和工作之間的許多環(huán)節(jié)都是非必要的，做報(bào)表要時(shí)間、跑審批要時(shí)間、與其他員工溝通也要時(shí)間，這種時(shí)間成本的矛盾在異地辦公上就表現(xiàn)得更為突出了。異地辦公受時(shí)間、地點(diǎn)限制，其時(shí)間成本更高，異地辦公效率低甚至成為企業(yè)默認(rèn)的詬病。借助移動(dòng)oa系統(tǒng)的互聯(lián)性則能把公司最新的待辦工作、新聞公告等實(shí)時(shí)地推動(dòng)至員工的手機(jī)上，幫助企業(yè)員工及時(shí)處理、分配、協(xié)同辦公。
4、降低溝通成本
通過移動(dòng)oa系統(tǒng)不僅可實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的實(shí)時(shí)聯(lián)系互通，還可實(shí)時(shí)查看協(xié)同辦公系統(tǒng)中各類外部通訊錄信息，在線通訊錄信息永遠(yuǎn)不丟失、實(shí)時(shí)更新。能大幅度降低企業(yè)員工溝通成本，讓交流合作更加便捷。
移動(dòng)oa辦公的應(yīng)用，對(duì)于企事業(yè)單位高層管理者，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)消息的有效集中處理、安排，提高辦公透明度；對(duì)于員工及部門領(lǐng)導(dǎo)則可及時(shí)實(shí)現(xiàn)任務(wù)的審批、報(bào)備，有效解決企業(yè)管理的各類辦公難題，讓辦公更順暢，溝通協(xié)作更便捷。因此，移動(dòng)oa系統(tǒng)為企業(yè)所帶來的不僅是辦公環(huán)境和辦公方式的轉(zhuǎn)變，更相當(dāng)于為組織打造出了一套有生命力的運(yùn)營(yíng)管理體系。在進(jìn)一步變革了企業(yè)的傳統(tǒng)管理觀念，讓企業(yè)辦公、管理更加高效、穩(wěn)健的同時(shí)，亦為企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
