九思OA系統(tǒng)，作為當(dāng)下推動組織信息化建設(shè)的重要協(xié)同辦公軟件，優(yōu)勢明顯。
近年來，隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，信息產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展及信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及，越來越多的企業(yè)開始將信息化發(fā)展作為提升行業(yè)競爭力的重要“籌碼”。九思OA系統(tǒng)，作為當(dāng)下推動組織信息化建設(shè)的重要協(xié)同辦公軟件，優(yōu)勢明顯。
九思軟件，作為OA協(xié)同辦公領(lǐng)域廠商，至今已擁有十余年發(fā)展歷程，積累有豐富的項(xiàng)目實(shí)施案例及成功經(jīng)驗(yàn)。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施上線，不僅能夠?yàn)榻M織建立完善的辦公管理體系，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公任務(wù)的執(zhí)行有序、合理規(guī)范，還能有效提升員工辦公執(zhí)行效率，充分發(fā)揮自身價值，提高組織市場競爭力。
1、規(guī)范組織管理，信息流轉(zhuǎn)更高效
九思軟件信息門戶可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各層級、部門間信息的快速收發(fā)、整理，為企業(yè)構(gòu)建完善、全面的信息服務(wù)平臺，使之成為機(jī)構(gòu)信息資源集中展現(xiàn)、訪問集中控制、權(quán)限集中管理、應(yīng)用系統(tǒng)集中操控門戶，讓企業(yè)在科學(xué)規(guī)范的運(yùn)營框架中形成更加良好的運(yùn)行，讓員工可以在收到消息后能夠及時傳送，快速給予反饋，提升辦公效率。
2、規(guī)范審批流程，提高服務(wù)效能
傳統(tǒng)的企業(yè)各項(xiàng)辦公流程多依賴“人”去完成，常常導(dǎo)致各項(xiàng)流程工作不能及時有效完成，影響企業(yè)發(fā)展。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)則為企業(yè)提供了一系列科學(xué)、合理的流程審批、規(guī)劃、管理解決方案，從而為企業(yè)節(jié)約大量的時間成本與管理成本，保障企業(yè)各項(xiàng)辦公流程的高效、便捷，以及每個辦公流程信息的安全性。
3、調(diào)動員工積極性，提升組織辦公執(zhí)行力
企業(yè)管理的成功將最終取決于企業(yè)的執(zhí)行情況。只有良好的經(jīng)營管理，才能充分調(diào)動員工的積極性，最大限度的落實(shí)管理執(zhí)行力。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)各功能模塊，如“計劃管理”可幫助員工合理規(guī)劃各項(xiàng)任務(wù)安排，有序地開展各項(xiàng)工作；“項(xiàng)目管理”模塊有助于員工輕松查到項(xiàng)目概況、聯(lián)系人員、項(xiàng)目進(jìn)度等信息，實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展；“流程管理”模塊則會列明每個員工的已發(fā)事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)、待發(fā)事項(xiàng)等，隨時跟蹤流程進(jìn)度，及時展開督辦催辦，避免耽誤重要事項(xiàng)，這些功能模塊在全面提升企業(yè)辦公效率的同時，也充分調(diào)動了員工的積極性，確保企業(yè)執(zhí)行力能夠得到有效落實(shí)。
此外，為了提高員工的學(xué)習(xí)能力，九思軟件還設(shè)有“知識管理”模塊，全面完整存儲企業(yè)內(nèi)部的知識資料，員工可以隨時查看學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平。知識文檔支持“提醒”回復(fù)，為員工答疑解惑，快速吸收前輩們總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，延續(xù)組織內(nèi)的優(yōu)良文化。
企業(yè)推行信息化建設(shè)的目的在于實(shí)現(xiàn)信息有效的流通、實(shí)現(xiàn)資源和知識共享、提高工作效率、實(shí)現(xiàn)有效管理，以加快產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新、有效地降低企業(yè)成本、增強(qiáng)企業(yè)競爭力，提高企業(yè)的市場把握能力。
九思OA系統(tǒng)平臺的建設(shè)，通過一系列解決方案在為組織建立完善的辦公管理體系，實(shí)現(xiàn)組織信息有效的流通、實(shí)現(xiàn)組織資源和知識共享，助力提高組織辦公效率的同時，亦可實(shí)現(xiàn)組織價值的“最大化”，以進(jìn)一步提升品牌競爭實(shí)力，加速平臺信息化建設(shè)。
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