OA辦公系統(tǒng)以其卓越的協(xié)同技術(shù)與綜合辦公服務(wù)，為企業(yè)推動傳統(tǒng)企業(yè)朝向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，增強(qiáng)組織凝聚. . .
許多企業(yè)用了九思軟件后都贊不絕口，稱贊其加快了辦公效率還增進(jìn)了組織人員的距離，讓企業(yè)真正成為一個“大家庭”。那么，九思OA系統(tǒng)是有著怎樣的“魔力”備受企業(yè)青睞呢？
信息門戶，實(shí)現(xiàn)辦公的高效協(xié)作和溝通
通過OA系統(tǒng)門戶模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，可將企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的大量信息分門別類傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等予以在線提醒辦理等。以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者和員工間信息的高效溝通、交流、協(xié)作。
打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享
傳統(tǒng)企業(yè)在信息傳遞過程中，由于各種應(yīng)用間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，難免會阻礙企業(yè)間的信息溝通交流，降低辦公效率。OA系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過應(yīng)用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
知識管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用價(jià)值的“最大化”
知識管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。是企業(yè)管理技術(shù)、思想經(jīng)驗(yàn)，文化、價(jià)值的展現(xiàn)，也是企業(yè)發(fā)展的重要見證。通過OA系統(tǒng)的知識管理模塊，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)知識的采集、分類、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)價(jià)值和利用率。
規(guī)范審批業(yè)務(wù)，提高審批辦公效率
流程審批是推動企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)有序進(jìn)行的關(guān)鍵。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，有效避免了大量的流程堆積，既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入，又減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率。
此外，在人事、行政、考勤等日常辦公領(lǐng)域，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的合理應(yīng)用對現(xiàn)代企業(yè)管理亦是有著非凡的意義。并且，OA系統(tǒng)還可根據(jù)用戶需求個性化定制的特點(diǎn)，極大程度上滿足了不同企業(yè)、不同用戶，不同發(fā)展階段對OA的各異需求。
OA辦公系統(tǒng)以其卓越的協(xié)同技術(shù)與綜合辦公服務(wù)，無疑為企業(yè)推動傳統(tǒng)企業(yè)朝向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，增強(qiáng)組織凝聚力，構(gòu)建全新智慧型組織提供了有力支撐。
