九思OA公文管理解決方案可以極大程度上簡化組織對公文類業(yè)務(wù)的辦理效率，有效降低系統(tǒng)前期的培訓(xùn)成本，縮. . .
很多企業(yè)都會對正式發(fā)布的文件的格式有特殊要求，尤其是企事業(yè)單位，更注重使用標(biāo)準(zhǔn)公文來傳達政令政策、處理公務(wù)，保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，取得更高質(zhì)量、高效率的成果。通常我們認(rèn)為這類高標(biāo)準(zhǔn)工作需要很長時間才能完成，而九思軟件公文管理OA系統(tǒng)，通過簡單培訓(xùn)，新人也能輕松駕馭。
九思OA公文管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)公文的電子收發(fā)要求，由電子行文代替手工行文，解決公文格式亂、傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。目前九思OA系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括：我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，公文的正文更支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。
在公文管理模塊實際使用上，九思通過獨有架構(gòu)，實現(xiàn)了公文流程的靈活自定義。用戶可以根據(jù)需要提前錄入公文模板，系統(tǒng)支持條件路由、順序流、分支流、并發(fā)流、嵌套系統(tǒng)子流程、自動返回系統(tǒng)子流程等多種應(yīng)用，設(shè)定過程簡單易操作，設(shè)計好后待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批即可投入使用，常用的公文模板都可以提前設(shè)置，隨時套用，提高工作效率。
為了方便相關(guān)人員跟蹤，九思OA公文管理系統(tǒng)還支持流程的后臺跟蹤、追辦，發(fā)起人或相關(guān)權(quán)限人可隨時查看流程辦理情況，并可以進行流程的催辦督辦。并且每位用戶都可以看到自己所有發(fā)布、經(jīng)辦的公文流程，支持系統(tǒng)內(nèi)名稱、日期、發(fā)起人的檢索查詢。公文發(fā)布范圍可以自定義，并根據(jù)需要進行備份歸檔。
九思OA公文管理解決方案可以極大程度上簡化組織對公文類業(yè)務(wù)的辦理效率，實現(xiàn)了人人可發(fā)、件件標(biāo)準(zhǔn)的喜人結(jié)果。即使是組織新人也能在OA系統(tǒng)提示下完成公文準(zhǔn)備工作，有效降低系統(tǒng)前期的培訓(xùn)成本，縮短適應(yīng)時間，讓新人能夠更快接手工作，產(chǎn)出價值。
