企業(yè)就像一臺(tái)大機(jī)器，每個(gè)人都是這個(gè)機(jī)器的一部分，OA辦公系統(tǒng)則就像推動(dòng)各“零件”有序轉(zhuǎn)動(dòng)的“潤(rùn)滑劑”. . .
企業(yè)就像一臺(tái)大機(jī)器，每個(gè)人都是這個(gè)機(jī)器的一部分，各有各樣的用處，只有大家互相配合機(jī)器才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)才能發(fā)展。而OA辦公系統(tǒng)就像推動(dòng)各“零件”（部門）有序轉(zhuǎn)動(dòng)的“潤(rùn)滑劑”，是企業(yè)的發(fā)展中一個(gè)不可缺少的因素。
世茂房地產(chǎn)控股有限公司是以房地產(chǎn)開發(fā)為主的國(guó)際化企業(yè)集群，經(jīng)過近二十年的發(fā)展，世茂已經(jīng)成為中國(guó)房地產(chǎn)界領(lǐng)袖企業(yè)之一。根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)模不難發(fā)現(xiàn)，規(guī)范、合理、有序的企業(yè)組織管理及流程審批對(duì)企業(yè)發(fā)展是尤為重要的一環(huán)。OA系統(tǒng)的實(shí)施，對(duì)企業(yè)發(fā)展勢(shì)必會(huì)有著進(jìn)一步的優(yōu)化和提升。
接下來(lái)，我們就以“世茂房地產(chǎn)控股有限公司”為例，為其擬定提出一項(xiàng)協(xié)同辦公規(guī)劃建設(shè)解決方案，以此來(lái)看下OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著怎樣的作用和優(yōu)勢(shì)。九思所提出這款世茂OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案，具體參考建議如下：
計(jì)劃管理：?jiǎn)T工根據(jù)需要安排自己的每日、每月計(jì)劃，按計(jì)劃開展工作，上級(jí)可以根據(jù)計(jì)劃查看下屬工作狀態(tài)，合理安排任務(wù)，同事之間也方便展開協(xié)同工作。
項(xiàng)目管理：企業(yè)的項(xiàng)目一般不會(huì)是專人專負(fù)責(zé)，為了加強(qiáng)臨時(shí)項(xiàng)目團(tuán)體能夠更好地合作，設(shè)置項(xiàng)目文檔，項(xiàng)目參與人員隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)程，隨時(shí)跟進(jìn)，即使同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目也不至于混淆。
任務(wù)管理：任務(wù)管理可以幫助把團(tuán)隊(duì)中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人，團(tuán)隊(duì)成員可以根據(jù)任務(wù)計(jì)劃對(duì)自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行匯報(bào)和總結(jié)，上級(jí)也能及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量。
公文管理：企業(yè)發(fā)布重要公文可通過公文管理系統(tǒng)，直接調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)模板，補(bǔ)足相關(guān)信息，可以在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)布，企業(yè)所有員工都能即時(shí)收到通知。
會(huì)議管理：在線申請(qǐng)會(huì)議室，直接將會(huì)議信息發(fā)送給需要參會(huì)的人員，還可以設(shè)置會(huì)議前的提醒。
人事管理：通過線上信息登記，完成人事統(tǒng)計(jì)，便于查詢修改，個(gè)人信息還更為充分。
行政管理：物品申請(qǐng)、車輛申請(qǐng)等行政事務(wù)可以在線上申請(qǐng)審批，在線公示。
除此外，九思軟件還能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、任務(wù)管理、論壇管理等功能，滿足企業(yè)各類需求，在每一個(gè)細(xì)節(jié)上改變傳統(tǒng)辦公方式，讓企業(yè)能夠最大限度釋放內(nèi)部的組織潛能。
九思OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線，通過各功能管理模塊在實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)合理、有序、有效進(jìn)展的同時(shí)，還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用，打破信息孤島，增進(jìn)各層級(jí)協(xié)作、溝通，有效提升企業(yè)辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力，從而提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，加速企業(yè)信息化發(fā)展。
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