OA車輛管理系統(tǒng)以圖形化界面展現(xiàn)，讓用車申請者清晰明了的查看車輛的使用情況，在有效解決企業(yè)車輛資源配. . .
很多企業(yè)的日常工作中，車輛的合理使用同樣是不可忽略的一項重點工作。以往利用人工對車輛進行管理，難免會出現(xiàn)各種各樣的問題，導致資源配置不合理，影響企業(yè)形象。OA系統(tǒng)，作為時下熱門辦公管理系統(tǒng)軟件，對企業(yè)車輛管理配置同樣有著屬于自己的一套“高級”管理手段。
今天，我們將以九思軟件為例，為大家介紹一下OA車輛管理子系統(tǒng)的相關功能，具體如下：
車輛檔案管理：將車輛基礎檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等，并可按車牌號、車輛類型、當前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請管理：外出人員需要用車時需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請單，申請單上需要標明使用車輛人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請車輛類型，使用時間，預計歸還時間等信息，交由車輛管理人員進行申請。
車輛使用管理：車輛管理員收到申請后通過OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認是否有待用的申請車輛類型，并核實情況，確認后方可使用車輛。
車輛歸還管理：如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，結束后錄入OA系統(tǒng)，并按實際情況對車輛進行年檢。
綜合統(tǒng)計查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應具備綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。
OA車輛管理系統(tǒng)不僅能以圖形化界面展現(xiàn)給用戶，讓用車申請者清晰明了的查看車輛的使用情況，在有效解決企業(yè)車輛資源配置不合理、管理難度大等問題的同時，通過合理的車輛資源調配調用，還有助于企業(yè)辦公管理的規(guī)范和諧，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
