企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時(shí)務(wù)必慎重考量、擦亮雙眼，做好全面規(guī)劃、了解，以選擇合適的協(xié)同平臺(tái)，助力企業(yè)完善組. . .
企業(yè)選型OA系統(tǒng)的最終目的是為了讓員工能夠提升效率，所以它不能夠背離原有的工作習(xí)慣基礎(chǔ)，要做到這一點(diǎn)，就需要選型者在對(duì)OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過合理的考量之后，做出正確的、有助于企業(yè)科學(xué)管理發(fā)展的選擇。九思軟件相關(guān)專家在這里為您你總結(jié)了如下的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)容不盡翔實(shí)，僅供選型參考。
1、嚴(yán)格根據(jù)自身需求購買
OA系統(tǒng)的功能點(diǎn)有很多，核心功能加上延伸擴(kuò)展的功能。如果每個(gè)功能都要購買、考察，既浪費(fèi)了成本和精力，也會(huì)在后期使用中造成閑置，需要針對(duì)組織的需求針對(duì)性購買。總的來說，不同規(guī)模的企業(yè)，不同類型的組織，對(duì)基礎(chǔ)管理的側(cè)重點(diǎn)不同，中小企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理；中型企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范；大型企業(yè)關(guān)注的效率提升、業(yè)務(wù)督辦；集團(tuán)企業(yè)更關(guān)注的集中管控、風(fēng)險(xiǎn)控制。因此，選型者應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來進(jìn)行考量。
2、注重OA系統(tǒng)的集成效果
從OA系統(tǒng)的產(chǎn)生看，主要著力于對(duì)內(nèi)部辦公資源的整合，內(nèi)部各部門的協(xié)作，在企業(yè)基礎(chǔ)管理中起著貫穿的作用，隨著信息化建設(shè)的深入，企業(yè)越來越希望能夠在OA的表單審批過程中，直接調(diào)取CRM系統(tǒng)中的客戶數(shù)據(jù)、訂單編號(hào)，直接調(diào)取ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號(hào)、庫存數(shù)量，直接調(diào)取HR系統(tǒng)中的組織名稱和員工代碼；企業(yè)越來越多的希望只通過一個(gè)IP地址、賬號(hào)、密碼登錄到所有的系統(tǒng)中去等，總之，如何解決應(yīng)用孤島、信息孤島和數(shù)據(jù)孤島，成為企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)，構(gòu)建全員信息化平臺(tái)的重要需求。
3、OA系統(tǒng)的平臺(tái)性要求
從OA系統(tǒng)的生命周期來看，大部分OA系統(tǒng)的生命力都不會(huì)超過10年，原因何在？因?yàn)槠髽I(yè)的需求無法在選型階段界定清楚，準(zhǔn)確的講永遠(yuǎn)無法界定清楚，因?yàn)槠髽I(yè)在持續(xù)不斷的發(fā)展過程中，戰(zhàn)略中心、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、職務(wù)崗位、角色權(quán)限都在不斷的變化，尤其是基礎(chǔ)管理需求在不斷的變化，其中一些變化可以通過流程優(yōu)化和表單調(diào)整完成，但還有相當(dāng)多的變化無法通過產(chǎn)品化模塊實(shí)現(xiàn)，因此具有無碼開發(fā)的平臺(tái)化系統(tǒng)成為解決變化的唯一方法。
4、著重參考性價(jià)比要素
選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品意味著要進(jìn)行多方面考量，有的人也會(huì)在價(jià)格上犯難，那么該如何呢？一般來說，產(chǎn)品的價(jià)格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大，高價(jià)絕不是選用OA產(chǎn)品的正確途徑，而過于廉價(jià)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)必然存在價(jià)格陷阱，要么產(chǎn)品有瑕疵，要么服務(wù)缺失不到位等問題。所以，選購OA軟件時(shí)一定要仔細(xì)對(duì)比產(chǎn)品的方方面面。
現(xiàn)代企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)隨著互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展逐漸由技術(shù)間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向管理方面的競(jìng)爭(zhēng)。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線不僅可為企業(yè)構(gòu)建完善的組織管理平臺(tái)，有效提升企業(yè)辦公效率，強(qiáng)化層級(jí)協(xié)作，還可加速企業(yè)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值“最大化”。因此，它并不是簡(jiǎn)單的商品，而是企業(yè)發(fā)展有著有力支撐。況且OA系統(tǒng)的一次性投入很大，如果不謹(jǐn)慎選擇，對(duì)企業(yè)損傷是不可估量的。因此，在選型OA系統(tǒng)時(shí)務(wù)必慎重考量、擦亮雙眼，做好全面規(guī)劃、了解，以選擇合適的協(xié)同平臺(tái)，助力企業(yè)完善組織管理，提升工作效率，釋放組織潛能。
