OA系統(tǒng)成為解決組織各類管理難題，提升企業(yè)運行效率的得力助手。
企業(yè)在發(fā)展過程中，難免會遇到各種各樣的問題，比如辦公效率低、同公司異地辦公信息滯后、信息不對稱等情況都會嚴重影響企業(yè)運行效率，阻礙企業(yè)發(fā)展。面對企業(yè)復(fù)雜的管理狀況，OA系統(tǒng)則成為了組織解決這些問題的得力助手。下面，以“中國高端OA系統(tǒng)品牌”九思軟件為例，深度剖析OA系統(tǒng)在提升企業(yè)效率中的具體表現(xiàn)。
1、實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
2、規(guī)范審批業(yè)務(wù)
九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。
通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、提高審批效率。
3、快捷的信息發(fā)布
通過九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過九思九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的消息引擎，實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
4、提供快捷的知識儲存通道
通過九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識管理模塊，實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
5、打造信息化門戶和集成平臺
九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進行集成的中心平臺，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
6、工作任務(wù)有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉
通過九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
除了上述功能外，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還有很多其他功能，比如通過企業(yè)論壇、調(diào)查問卷等欄目的聚集設(shè)置，提高員工參與感，從而提高團隊認同，進而從助力企業(yè)加強對“人”的管理，提升企業(yè)管理效率
