想必大家都聽說過這樣一個(gè)情況：一些企業(yè)經(jīng)過三五年的考察，和充沛的建立信息化目標(biāo)的信心，引進(jìn)了一套協(xié)同. . .
想必大家都聽說過這樣一個(gè)情況：一些企業(yè)經(jīng)過三五年的考察，和充沛的建立信息化目標(biāo)的信心，引進(jìn)了一套協(xié)同OA系統(tǒng)，但是有些企業(yè)卻仍常常出現(xiàn)使用MSN或QQ等即時(shí)通訊工具進(jìn)行交流的情況，協(xié)同OA系統(tǒng)被企業(yè)員工束之高閣，協(xié)同OA系統(tǒng)成了一個(gè)雞肋，“棄之可惜，食之無味”。那么，這種花瓶式的協(xié)同OA系統(tǒng)是如何形成的呢？這是每個(gè)CIO必須十分關(guān)注的重要課題。
目前中國的協(xié)同OA系統(tǒng)廠商達(dá)1000家之多，其中包括老品牌金和、九思軟件、泛薇等等。如今協(xié)同OA系統(tǒng)品牌越來越多，企業(yè)在協(xié)同OA系統(tǒng)選型往往會(huì)出現(xiàn)困惑。不知道如何從眾多產(chǎn)品中挑選到適合企業(yè)自身發(fā)展的OA軟件。面對(duì)眾多的協(xié)同產(chǎn)品，如何把好選型關(guān)，找到最適合自己企業(yè)的軟件成為CIO們尤為頭疼的問題。而在筆者看來，企業(yè)對(duì)于協(xié)同OA系統(tǒng)的選型更應(yīng)關(guān)注以下五大因素，這樣方可保證協(xié)同OA系統(tǒng)在企業(yè)中良性健康運(yùn)行。
流程管理
流程管理是協(xié)同OA系統(tǒng)最重要的核心。因?yàn)閰f(xié)同OA系統(tǒng)的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題，而這個(gè)工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個(gè)協(xié)同OA系統(tǒng)，也正因?yàn)閺?qiáng)大的流程管理，協(xié)同OA系統(tǒng)才能夠真正實(shí)現(xiàn)解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。
擁有10年協(xié)同OA專家研發(fā)團(tuán)隊(duì)的九思軟件，在業(yè)內(nèi)擁有最棒的工作流引擎。不僅實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)，應(yīng)用到維護(hù)的全程圖形化，通過純WEB的方式拖拖拽拽實(shí)現(xiàn)流程的自定義。而且工作流作為引擎可被其他模塊和其他系統(tǒng)調(diào)用。并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)。
易用性
由于大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，每一代人對(duì)操控性的概念和需求也不同。比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電腦操作不熟練，70后喜歡用鍵盤，而80、90后喜歡用觸摸屏操作，眾口難調(diào)，給軟件的選擇帶來了新的難題。企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來，尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA系統(tǒng)，易用性仍然是選型中的首要因素。
九思OA產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念，充分考慮了客戶應(yīng)用的習(xí)慣。融合互聯(lián)網(wǎng)門戶建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，從而大大提高產(chǎn)品的易用性。平臺(tái)從整體到細(xì)節(jié)，徹底堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格，從而讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡單！
移動(dòng)性
據(jù)調(diào)查顯示，在全球范圍內(nèi)有32%的員工在工作中依賴超過一個(gè)以上的移動(dòng)設(shè)備。金山軟件IT總監(jiān)萬勇曾表示，無論是從實(shí)用角度還是時(shí)髦角度來看，移動(dòng)信息化很快就會(huì)從CIO的選修課變成必修課了。另外，陳燁表示了對(duì)于移動(dòng)信息化的企盼和擔(dān)擾：移動(dòng)信息化應(yīng)用到日常工作當(dāng)中，提升團(tuán)隊(duì)員工作效率，降低工作強(qiáng)度,加快了各個(gè)流程環(huán)節(jié)上的信息反饋......
據(jù)析，中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌九思軟件，自開發(fā)純JAVA協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的同時(shí)，也開發(fā)了一套適合在手機(jī)上用的移動(dòng)OA系統(tǒng)。如今，九思軟件(www.2sogo.com)對(duì)移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)進(jìn)行了重新改版，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理夢(mèng)想。九思OA支持IPAD、iphone、android這些主流的移動(dòng)終端操作系統(tǒng)，并結(jié)合移動(dòng)設(shè)備的特色，如：信息推送、信息同步等，推出了查看待批、已批文件、信息管理、公文查看、郵件、工作匯報(bào)、網(wǎng)上調(diào)查、聯(lián)系人同步、安全訪問控制、消息推送等強(qiáng)大功能，同時(shí)還引領(lǐng)出手機(jī)郵件、手機(jī)閱讀、手機(jī)微博等全新的體驗(yàn)。
穩(wěn)定性
軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反映協(xié)同OA系統(tǒng)廠商實(shí)力差距的一個(gè)例證。因?yàn)檐浖姆€(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋應(yīng)用體驗(yàn)之后，再通過企業(yè)自身不斷改進(jìn)，這是一個(gè)循序漸進(jìn)的進(jìn)程，屬于長期的過程。
目前，九思軟件協(xié)同OA系統(tǒng)在技術(shù)方面具有領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)?；谕暾腏2EE平臺(tái)、領(lǐng)先的四層體系架構(gòu)，JAVA語言、SOA規(guī)范。具有的極高的兼容性、穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)！應(yīng)用Websphere或Weblogic可以配置成多臺(tái)服務(wù)器、支持大并發(fā)用戶訪問等特點(diǎn)，從而支持企業(yè)信息化的可持續(xù)和穩(wěn)步建設(shè)步伐。
整合性
與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成，是協(xié)同OA系統(tǒng)的大勢(shì)所趨。這是因?yàn)閰f(xié)同OA系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)信息化辦公的中樞系統(tǒng)，由于協(xié)同OA系統(tǒng)面向管理者的特點(diǎn)，越來越多的企業(yè)開始把信息化的目光轉(zhuǎn)移到協(xié)同管理領(lǐng)域，并將打破信息孤島、應(yīng)用孤島、資源孤島，構(gòu)建統(tǒng)一辦公門戶作為信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)，這時(shí)候就需要平臺(tái)之間的整合集成。
在技術(shù)上，九思協(xié)同OA系統(tǒng)，（www.2sogo.com）底層設(shè)計(jì)選擇了整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)，系統(tǒng)內(nèi)預(yù)留了大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供了技術(shù)保障;在經(jīng)驗(yàn)上，成功實(shí)施了大量系統(tǒng)整合案例，豐富的系統(tǒng)整合經(jīng)驗(yàn)確保系統(tǒng)整合達(dá)到客戶預(yù)期的效果。
協(xié)同OA系統(tǒng)不僅提供一個(gè)數(shù)字化的辦公平臺(tái)，將企業(yè)員工從重復(fù)的繁瑣的勞動(dòng)中獲得解脫，將精力放在工作的改進(jìn)和創(chuàng)新上，也使企業(yè)管理者更有時(shí)間和精力關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展，真正獲得員工與組織的和諧快速發(fā)展，整體提高企業(yè)的運(yùn)營效率，這才是OA的真正價(jià)值所在！
