企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)時不僅要明了選型目的，辦公需求，更是要對系統(tǒng)技術、品質(zhì)及綜合服務水準有相應的了. . .
隨著企業(yè)信息化的推廣，許多企業(yè)都選擇在內(nèi)部建設OA系統(tǒng)來實現(xiàn)更為高效便捷的辦公方式。不過由于OA系統(tǒng)自身特點的復雜性及時下辦公市場的混亂，如果選擇不慎重，對企業(yè)來說損失不可估量。這也就需要用戶在OA選型初期就要有充足的準備，以有效避開系統(tǒng)選型“雷區(qū)”。
九思軟件，國內(nèi)OA市場領軍品牌，專注高端辦公管理十余年，九思OA系統(tǒng)不僅易用、易維護、擴展性好，安全性能突出，更是成功助力數(shù)十行業(yè)千余家企業(yè)完成平臺化建設，為企業(yè)提供了諸多專業(yè)的解決方案。針對OA系統(tǒng)選型，九思有以下幾點參考建議：
1、產(chǎn)品開發(fā)技術是否先進
OA產(chǎn)品是沒有保質(zhì)期的，只要企業(yè)存在，理論上OA系統(tǒng)就可以使用。但是企業(yè)是在不斷發(fā)展的，OA系統(tǒng)也需要跟著升級改進，滿足企業(yè)更高層次的需求。如果購買時OA系統(tǒng)就已經(jīng)落后了，那自然無法應對瞬息萬變的時代。同時產(chǎn)品的升級維護能力也十分重要，關系到之后使用系統(tǒng)的流暢度。
2、系統(tǒng)是否能滿足企業(yè)實際辦公需求
大多數(shù)企業(yè)都有基本的辦公職能，對基本辦公功能有硬性需求，但是如果OA系統(tǒng)是標準產(chǎn)品，購買系統(tǒng)就意味著接受一些額外功能，我們?yōu)榇烁冻隽顺杀?，卻沒有讓它發(fā)揮價值，自然是不劃算的。所以，能夠根據(jù)企業(yè)實際選擇功能模塊再進行集成購買，是比較方便又實惠的做法。
3、實施進度如何
在選擇OA系統(tǒng)時還有一方面需要注意，那就是系統(tǒng)的實施交付日期。簽訂合同后卻不能及時架構(gòu)產(chǎn)品并進行安裝，對企業(yè)會造成一定影響。所以選擇一款快速交付實施的系統(tǒng)就可以盡快安裝試用，積極配合實施人員完成系統(tǒng)鋪設推廣，讓大家快速熟悉上手系統(tǒng)，縮短適應時間。
4、實施人員素質(zhì)如何
實施人員要負責系統(tǒng)與企業(yè)之間的交接，還要對使用員工進行培訓，如果他們本身專業(yè)素質(zhì)不夠，不僅會讓員工畏難心理更重，還會加劇OA系統(tǒng)的推廣難度，對企業(yè)來說也是一個麻煩。
系統(tǒng)產(chǎn)品技術及是否能夠滿足企業(yè)實際需求決定了它能夠真正的為企業(yè)所用，是否可解決企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式弊端，推動企業(yè)組織管理水平的提升，滿足企業(yè)輕松、合理、高效的新型辦公需求。而實施進度及實施人員的綜合素質(zhì)則在一定程度上反應了系統(tǒng)的服務水平。OA系統(tǒng)的實施、上線并不是“一次性買賣”，它同樣要緊跟時代發(fā)展需求，不斷推陳出新，創(chuàng)新模式，滿足用戶多樣性需求。
綜上，企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)時不僅要明了選型目的，辦公需求，更是要對系統(tǒng)技術、品質(zhì)及綜合服務水準有相應的了解和認知，慎重選型，有效避“雷”。
