決定OA項目實施周期長短的并不僅僅是項目大小、實施人員水平、客戶IT技術(shù)水平等因素，還取決于一個關(guān)鍵. . .
決定OA項目實施周期長短的并不僅僅是項目大小、實施人員水平、客戶IT技術(shù)水平等因素，還取決于一個關(guān)鍵因素，即OA辦公系統(tǒng)的易用性。
對普通用戶來說，易學(xué)、易用的功能更容易讓產(chǎn)品產(chǎn)生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對OA產(chǎn)品的興趣及黏著性。同時，OA產(chǎn)品的易用性也關(guān)系著該款產(chǎn)品是否能被長期使用。而很多企業(yè)中，OA系統(tǒng)之所以沒能夠在內(nèi)部得到持續(xù)推廣試用，根本原因就在于系統(tǒng)使用過于復(fù)雜，普通用戶難于上手操作，以至系統(tǒng)被長期閑置、舍棄。
九思軟件綜合分析OA系統(tǒng)市場現(xiàn)狀，將管理神器OA系統(tǒng)變得更為“智能”化。界面設(shè)計采用Web2.0用戶界面設(shè)計技術(shù)，布局與郵件界面相似，既減少了人們對系統(tǒng)操作的畏難心理，又給用戶帶來了一個“易用”的第一印象，而且系統(tǒng)各項功能也易見、易學(xué)、易用，操作便捷。在經(jīng)過實施人員對系統(tǒng)的簡單使用培訓(xùn)后，用戶就可以輕松上手操作，嘗試使用系統(tǒng)簡單功能。有效滿足了大多數(shù)用戶日常辦公需求。
通過OA系統(tǒng)的實施、上線，簡單培訓(xùn)及操作、上手，將會大幅度提升企業(yè)員工辦公壓力。無論是日常項目管理、公文管理還是計劃、會議管理都可通過系統(tǒng)得到有效、快速解決，有效提升企業(yè)層級辦公協(xié)作能力及辦公效率。對于領(lǐng)導(dǎo)來說，流程審批變得更加簡單、快捷，執(zhí)行力監(jiān)督更是會得到有效解決。而無紙化辦公更為企業(yè)節(jié)省了開支，降低了成本。
一款適合企業(yè)的OA系統(tǒng)能夠為企業(yè)建立起完善的流程化管理體系，將員工從繁雜低效的工作模式中解救出來，展開更為簡潔高效的辦公方式，還能讓各類辦公行為變得透明規(guī)范，易于后期查詢參考。OA系統(tǒng)屬于“新時代”高科技產(chǎn)品，許多未接觸過的人實際上手會比較困難，所以，易用性成為衡量OA系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)之一。九思OA系統(tǒng)易學(xué)易用，這對于CIO來說，在軟件上線之后，也能省去大量的培訓(xùn)時間。同時，這樣的產(chǎn)品也是OA項目成功的較強(qiáng)推動力。
此外，OA辦公系統(tǒng)的易用性不僅可縮短OA辦公系統(tǒng)實施周期，提高用戶體驗并降低維護(hù)服務(wù)成本，還可進(jìn)一步提高系統(tǒng)本身的性能，為品牌注入強(qiáng)勁實力，鑄就企業(yè)強(qiáng)大的品牌競爭力。
