企業(yè)選型OA系統(tǒng)并沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn)可依，用戶在選型OA系統(tǒng)時(shí)要以根據(jù)工作性質(zhì)、預(yù)期費(fèi)用、辦公需求等因素來(lái). . .
OA辦公系統(tǒng)近年來(lái)借助信息化建設(shè)迎來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇，成為企業(yè)提升辦公效率，加強(qiáng)組織管理的重要依托。不過(guò)，市面上OA廠商眾多，開(kāi)發(fā)出的OA產(chǎn)品也是各有千秋。面對(duì)OA廠商的功能夸大及實(shí)用性、功能性的認(rèn)知缺失，用戶該如何從中找出適合企業(yè)需求的辦公管理系統(tǒng)？是不是OA產(chǎn)品功能月全面就會(huì)越高端呢？在九思軟件看來(lái)，這個(gè)答案不是絕對(duì)的。
九思認(rèn)為，如果企業(yè)是從事某種專業(yè)性極強(qiáng)的工作，如采礦業(yè)、養(yǎng)護(hù)業(yè)、風(fēng)投業(yè)等，對(duì)某一方面的需求比較高，那用戶在OA系統(tǒng)選型時(shí)就需要看這家廠商是否能滿足這方面的特殊功能。但對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，我們的OA系統(tǒng)只需要滿足日常工作的基本需要，那就沒(méi)有必要去選擇提供個(gè)性功能的廠商，能滿足日常工作的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品就可以成為我們的選擇目標(biāo)。
協(xié)同辦公：標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一定要有的功能就是協(xié)同辦公，如果不能給員工提供一個(gè)交流工作的平臺(tái)，我們選擇OA系統(tǒng)也就沒(méi)有意義了。協(xié)同辦公便利了同事之間高效有序的開(kāi)展工作，也便利了上下級(jí)之間交流工作、發(fā)布任務(wù)。
流程管理：選擇用OA系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行一部分線下功能，最主要的就是將以往通過(guò)人力來(lái)完成的文件傳送過(guò)程搬到線上，流程處理是主要的擔(dān)當(dāng)者。讓系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行操作流程，將人力解放出來(lái)負(fù)責(zé)更為重要的工作。
通知管理：既然OA系統(tǒng)是一個(gè)集合了全體員工的辦公平臺(tái)，公示消息、發(fā)送通知自然要通過(guò)OA來(lái)完成。既可以節(jié)約管理成本，也加速了信息傳送的速度，不需要來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)也不需要逐個(gè)通知，無(wú)論何時(shí)何地，員工都可以及時(shí)作出反饋。
當(dāng)然，除了這些“基本特長(zhǎng)”，還可根據(jù)公司具體業(yè)務(wù)來(lái)判定，如表單管理、會(huì)議管理、檔案管理等。而不同的企業(yè)、集團(tuán)用戶對(duì)OA系統(tǒng)的功能需求是各異的，除去基本框架外，還需要根據(jù)企業(yè)需求來(lái)綜合判斷產(chǎn)品是否符合需求，是否能夠有效解決企業(yè)管理難題等。因此，企業(yè)OA系統(tǒng)選型并沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn)可依。九思軟件建議用戶在OA系統(tǒng)選型時(shí)可以根據(jù)工作性質(zhì)、預(yù)期費(fèi)用、辦公需求等因素合理選擇。
