項目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個信息化建設(shè)的重要一環(huán)。如果企業(yè)之中現(xiàn)存的項目管理方案與企業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng). . .
目前，項目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個信息化建設(shè)的重要一環(huán)。如果企業(yè)之中現(xiàn)存的項目管理方案與企業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)，那么實現(xiàn)高效管理和企業(yè)高速發(fā)展將無從談起。
對企業(yè)來說，做好自己的項目管理，還面臨著許多挑戰(zhàn)。日常工作中，有大量事項，需要跨部門協(xié)作，并且需要較長一段時間才能完成，此類事項多采用項目管理的方式進(jìn)行，因項目的周期長、涉及到的人員多、而且涉及到的事項和管理內(nèi)容繁雜，因此若能夠借助信息化的方式，對企業(yè)中所有項目進(jìn)行統(tǒng)一管理，對企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并且通過對所有項目的統(tǒng)計分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策就非常關(guān)鍵。
九思軟件OA方案實現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項目管理的方式，統(tǒng)一平臺，項目數(shù)據(jù)共享，及時了解項目的進(jìn)展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高項目的管理效率。
項目管理主要功能模塊：
1、項目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點跟進(jìn)的項目，方便了項目領(lǐng)導(dǎo)對其負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應(yīng)的意見。
2、項目進(jìn)度：通過對項目進(jìn)行階段劃分，使項目被分解成多個階段，并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進(jìn)入哪個項目階段，能讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進(jìn)展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。
3、項目分工：包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
4、項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
5、項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進(jìn)行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突。
6、項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對沒一個成員進(jìn)行工作評價和指導(dǎo)。
7、項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論，發(fā)動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
8、項目任務(wù)：把項目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價。
9、項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，可以對已開過的會議進(jìn)行查詢會議紀(jì)要和會議的參與人員。
10、項目查詢：可以對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進(jìn)行查詢。
九思軟件項目管理OA系統(tǒng)可以幫助項目團隊對項目實施跟進(jìn)，使項目運行計劃明確、執(zhí)行高效，動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險，并且通過提高項目的執(zhí)行效率提高企業(yè)的整體管理效率。
