
九思OA軟件高效快捷的實施服務,贏得了市場絕好的口碑!
OA軟件的實施就是控制項目邊界,實施就是溝通,實施就是用管理思維發(fā)現(xiàn)問題,用技術思維提供解決問題的工具。在OA企業(yè)當中,一套OA軟件最終要通過實際應用才能體驗出其價值,如應用不起來,再好的軟、硬件系統(tǒng)也不過是個擺設。
目前來看,中國OA軟件領域高端協(xié)同廠商九思軟件(www.2sogo.com ),OA軟件技術成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定。其在項目實施階段遵循了項目的有效實施規(guī)則,作為“新世紀辦公自動化系統(tǒng)的領軍品牌”和“集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎”的獲得者,數(shù)十年來成功服務過成千上萬個集團化的客戶,而且客戶應用率100%。無論是在OA軟件產(chǎn)品易用性和實施服務方面都贏得了市場絕好的口碑!
九思軟件(OA企業(yè))的實施分為以下幾個步驟:
OA實施服務一:安裝。先給用戶安裝好系統(tǒng),讓用戶自己試用一段時間。
OA實施服務二:解決問題。解決用戶在使用過程中出現(xiàn)的問題,以及不同的客戶機由于系統(tǒng)軟件和硬件系統(tǒng)等差異出現(xiàn)的各種問題。
OA是實施服務三:培訓。OA軟件一是管理員的培訓,二是普通用戶培訓。這里強調一點,必須確保系統(tǒng)管理員對實施系統(tǒng)的工作流制作、每個模塊功能、權限管理到一定的熟練程度。因為實施人員不能長期親臨現(xiàn)場為用戶解決問題,以后大多數(shù)的問題還需要客戶方的系統(tǒng)管理員來解決,所以,要多花些時間培訓系統(tǒng)管理員。
專業(yè)性使得九思OA能高效解決實施中常見的難題
在眾多OA軟件企業(yè)進行OA實施時,根據(jù)用戶行業(yè)、規(guī)模、需求的不同,OA實施會有一定的差別。另外因為客戶機器的硬件配置、網(wǎng)絡環(huán)境及軟件系統(tǒng)的配置各不相同,差異也很大。九思OA軟件憑借十年的客戶服務經(jīng)驗,已能成熟應對項目OA實施中可能出現(xiàn)的各種問題:
OA實施問題一:安裝時的問題
眾多OA軟件企業(yè)都知道,安裝時可能遇到的意想不到的問題非常多。例如問題1:服務器和網(wǎng)絡環(huán)境比想象中要苛刻的多,有些用戶分網(wǎng)段設置IP,或者通過代理服務器上網(wǎng);問題2:和其它應用軟件發(fā)生沖突等,甚至和殺毒軟件有沖突。
為避免安裝的問題,首先OA軟件(www.2sogo.com)實施人員應該具有基本的網(wǎng)絡診斷與分析問題的能力,至少對問題做出比較正確的判斷。不同客戶的網(wǎng)絡管理能力是不同的,有些客戶的服務器已經(jīng)很亂,本就已到了該整理的邊緣了??梢蕴顚懸恍┌惭b問題報告之類的表格。對于機器配置不夠導致的問題,則可以列出清單,提交客戶方的負責人,也可由其進行解決。
OA實施問題二:速度緩慢及解決
在客戶網(wǎng)絡繁忙的環(huán)境下,有時OA軟件企業(yè)的系統(tǒng)運行的速度實在令人尷尬,甚至還會蹦出如超時之類的低層錯誤。為避免此類問題出現(xiàn),要注意到戶硬件環(huán)境的因素,向客戶解釋其網(wǎng)絡沒有足夠優(yōu)化是導致OA軟件企業(yè)的辦公系統(tǒng)運行速度緩慢的一個主要原因等等。
OA實施問題三:軟件沖突
系統(tǒng)的彈出消息窗口無法打開。
問題解決:一是OA軟件企業(yè)要檢查是否被網(wǎng)絡助手攔截,可以對上網(wǎng)助手進行配置;二是OA軟件企業(yè)要考慮客戶的IE瀏覽器的問題,可以通過重新安裝或者升級IE瀏覽器來解決。
OA實施問題四:溝通與協(xié)調問題
溝通與協(xié)調在各個階段都是比較重要的,不管OA軟件企業(yè)和客戶企業(yè),業(yè)務都比較繁忙,需要雙方的積極配合,及時溝通和協(xié)作,盡量可能及時、快捷和多的解決實施中的問題。
總之,在進行項目實施管理時,誰能夠合理把握規(guī)則與人性化管理的平衡,誰就能掌握是一個企業(yè)成功與失敗的命脈。未來企業(yè)業(yè)務的發(fā)展時刻遞增著,OA軟件的功能也應具有隨機應變的性能,這也是OA軟件廠商們未來努力的方向吧。