九思OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)權(quán)限管控，告別信息全透明辦公模式。
OA系統(tǒng)，從誕生之日起就注定要為企業(yè)組織承擔(dān)解決管理中遇到的難題，并讓其持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟。而它的出現(xiàn)，也為企事業(yè)單位帶來(lái)了新的辦公模式，完全顛覆傳統(tǒng)的工作模式，尤其是在知識(shí)管理方面，更是企業(yè)的“好搭檔”，它能夠?qū)⑦^(guò)去隱蔽、零散、不便調(diào)取的知識(shí)、制度、數(shù)據(jù)、文檔等信息顯性化，以更清晰、更直觀的方式展現(xiàn)出來(lái)。
但是，清晰、直觀的顯示出來(lái)的知識(shí)以及信息，并不是每個(gè)人都應(yīng)該可見(jiàn)，如果處理不好開放和透明的問(wèn)題的話，很有可能因?yàn)閮?nèi)部信息泄露而給企業(yè)造成難以估量的損失。那么，權(quán)限一詞在這里就顯得尤為重要。就像生活中人們常用的手機(jī)、電腦一樣，會(huì)設(shè)置密碼，這是出于對(duì)私密信息的保護(hù)，那么不難理解作為企業(yè)來(lái)說(shuō)權(quán)限有多重要。
很多企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時(shí)，可能并沒(méi)有注意到關(guān)于權(quán)限管控這件事情。但是，在這里提醒CIO一定要將這一項(xiàng)也列在選型要素中。在OA辦公系統(tǒng)行業(yè)中，九思軟件作為專注高端OA的領(lǐng)導(dǎo)者，其OA系統(tǒng)完全基于安全保密的信息化建設(shè)規(guī)則，并且在權(quán)限管控方面，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的分級(jí)管理模式，為其提供有效的解決方案。
九思OA系統(tǒng)的權(quán)限管控廣義上可以劃分為兩種：橫向管控和縱向管控。
所謂橫向管控指的是在信息推送、瀏覽上，將信息進(jìn)行分類，規(guī)劃信息流向。
在OA辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。此外通過(guò)提供的協(xié)同管理平臺(tái)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
而縱向管控指的是在流程審批等方面，流程流轉(zhuǎn)經(jīng)過(guò)周密的節(jié)點(diǎn)設(shè)置，其等級(jí)分明，從而有效防止審批、批閱混亂。
在OA辦公系統(tǒng)中，有權(quán)限的人可以對(duì)全體員工的日志、周報(bào)、月報(bào)、總結(jié)等進(jìn)行查詢。此外，普通員工只能看到自己的工作匯報(bào)、文件批閱等。如此，有效的權(quán)限管控就為管理者提供了一個(gè)完美的視聽(tīng)空間。
