企事業(yè)單位想要上線一套OA系統(tǒng)的話，前期需要做一些準(zhǔn)備工作才行，否則很容易走彎路，選型需要結(jié)合多種因. . .
企事業(yè)單位想要上線一套OA系統(tǒng)的話，前期需要做一些準(zhǔn)備工作才行，否則很容易走彎路，選型需要結(jié)合多種因素綜合考量，所以在選型中要避免踩進(jìn)這三個(gè)“雷區(qū)”，下面給大家列舉出來。
1、一味地追求全面
企業(yè)的需求不應(yīng)該是匯聚個(gè)人需求而成的，因?yàn)檫@樣會(huì)有一個(gè)弊端就是功能看似豐富齊全，實(shí)際上很容易形成應(yīng)用孤島。到最后實(shí)施上線之后并不理想，也留下了失敗的隱患。
OA系統(tǒng)的需求整理，首先應(yīng)先找到一個(gè)組織共性的需求，然后才是關(guān)鍵部門的需求。先遵循共性，最后才是個(gè)性。在這方面來說，九思軟件協(xié)同工作方面做得很好。
2、片面追求新技術(shù)
創(chuàng)新永遠(yuǎn)是不會(huì)過時(shí)的關(guān)鍵詞，從而使得行業(yè)新技術(shù)層出不窮，OA行業(yè)亦是如此。然而，對(duì)新技術(shù)的片面性追求卻可能導(dǎo)致OA項(xiàng)目成為CIO自身暢想完美的產(chǎn)物，最終因?yàn)槁鋵?shí)不到位而夭折。
先進(jìn)的技術(shù)價(jià)值在于應(yīng)用、在于先進(jìn)的擴(kuò)展性、性能、安全性、集成性、易用性。以行業(yè)內(nèi)高端OA廠商九思軟件為例，其iThink協(xié)同管理軟件就能夠提供一個(gè)可靈活擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)，無論是易用性或擴(kuò)展功能上都有優(yōu)勢(shì)。
3、實(shí)施層面缺乏導(dǎo)向
實(shí)施并不是結(jié)束一個(gè)軟件的部署過程，而是在這個(gè)過程中使企事業(yè)單位的組織管理水平得到提升。但是，作為CIO很少在實(shí)施計(jì)劃中明確地提出管理提升的目標(biāo)，一般都是具體枝節(jié)需求的滿足，到最后安裝一套讓大家都感受不到價(jià)值的系統(tǒng)。
CIO對(duì)于協(xié)同OA軟件的評(píng)估，應(yīng)該是多方面考慮的，不能夠之側(cè)重一點(diǎn)，這樣很容易造成選型偏差以致最后失敗。以上，就是選型時(shí)一定要避免的雷區(qū)。
