OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊助力企業(yè)知識(shí)沉淀、便捷調(diào)取資料、分權(quán)管控，有效解決企業(yè)員工離職帶來的問題。
新一年的開始也絲毫掩蓋不了2018年眾多企業(yè)面臨的困局，在寒冰期間企業(yè)紛紛采取措施過冬，而“知識(shí)資產(chǎn)”卻也沒有著落。當(dāng)員工離職之后，一些存在于員工大腦中的知識(shí)便會(huì)跟隨著一起消失。OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊可以有效解決企業(yè)員工離職帶來的問題。
下面，我們通過九思軟件，來給大家介紹它的解決之道。
1、沉淀企業(yè)知識(shí)
九思軟件根據(jù)市場(chǎng)變幻及用戶需求設(shè)計(jì)出細(xì)化的OA解決方案，包括通用解決方案、行業(yè)解決方案和集成解決方案。認(rèn)識(shí)到這是一個(gè)知識(shí)驅(qū)動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造的時(shí)代，推出了有關(guān)知識(shí)管理的OA解決方案。
九思知識(shí)文檔OA解決方案的工作原理，即通過電子的手段將企業(yè)或組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的隱性知識(shí)顯性化，將顯性知識(shí)電子化，從而對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀并持續(xù)創(chuàng)新。
2、便捷調(diào)取資料
企業(yè)組織之所以重視知識(shí)庫的建設(shè)，出去外界因素外，更重要的一點(diǎn)是知識(shí)文檔的共享和調(diào)用價(jià)值。九思OA辦公系統(tǒng)知識(shí)管理的便捷之處就在于其調(diào)取功能。工作流程、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、工作方法、工作技巧通過及時(shí)規(guī)范上傳，全部有效的管理起來，全體員工隨時(shí)隨地都可以共享。
每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料，通過在協(xié)同管理軟件員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。
3、分權(quán)管控
通過OA知識(shí)管理，員工可以輕松找到自己所需要的學(xué)習(xí)資料，也能夠?qū)⒆约赫J(rèn)為重要的知識(shí)進(jìn)行分享，但是一些涉及機(jī)密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識(shí)管理模式下，缺乏權(quán)限控制，被泄露出去，對(duì)企業(yè)、客戶都是不可估量的損失。
九思OA辦公系統(tǒng)長(zhǎng)久以來一直以用戶為先，從權(quán)限控制、安全涉密和嚴(yán)謹(jǐn)性上，對(duì)知識(shí)管理中的機(jī)密要件進(jìn)行了嚴(yán)格的把關(guān)，建立了完善的安全機(jī)制。
OA知識(shí)管理已經(jīng)成為企業(yè)及組織規(guī)范化、科學(xué)化、可持續(xù)化發(fā)展過程中不可忽略的應(yīng)用，通過運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)知識(shí)管理能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值，也是度過經(jīng)濟(jì)寒冬的重要工具。
