OA辦公自動化系統(tǒng)借著互聯(lián)技術(shù)的“東風”迎來了前所未有的發(fā)展機遇，成為許多企業(yè)規(guī)范組織管理，提升協(xié)作. . .
OA辦公自動化系統(tǒng)借著互聯(lián)技術(shù)的“東風”迎來了前所未有的發(fā)展機遇，成為許多企業(yè)規(guī)范組織管理，提升協(xié)作效率及市場競爭力的重要辦公管理軟件。不過，隨著OA系統(tǒng)迅速普及，也出現(xiàn)了一個現(xiàn)象，那就是上線系統(tǒng)失敗率也在不斷增加，這是為什么?
九思軟件，國內(nèi)OA市場領(lǐng)軍品牌代表，成立十余年來不僅成功助力千余家大型集團、企業(yè)實現(xiàn)了OA平臺化建設(shè)，并積累了豐富的項目實施及服務(wù)經(jīng)驗。就系統(tǒng)上線失敗率問題，其相關(guān)專家團隊做了如下分析：
1、企業(yè)用戶沒有明確自身需求，缺乏目的性。
許多企事業(yè)單位之所以會選型失敗，其中重要的一個原因就是沒有明確需求，對OA系統(tǒng)也沒有足夠的認知和了解，看到別的企業(yè)上線后自己也想要。結(jié)果導(dǎo)致上線后，企業(yè)全員適用性不高，企業(yè)問題也無法得到高效處理。
其實，不同的企業(yè)以及所處發(fā)展階段的不同，對OA系統(tǒng)的需求亦是各有區(qū)別。比如集團、企業(yè)多注重流程審批效率及節(jié)約時間、管理成本；政務(wù)機關(guān)偏重公文流轉(zhuǎn)、查看；教育機構(gòu)多側(cè)重信息的溝通交流及知識管理問題共享等。因此，在系統(tǒng)選型前，企業(yè)事業(yè)單位要先明確自己想要解決什么問題，以及系統(tǒng)是否能夠滿足企業(yè)需求。
2、沒有事先對OA廠商及產(chǎn)品進行充分了解。
OA系統(tǒng)是一款需要全員使用的辦公管理軟加速，在選型的過程中如果對廠商沒有足夠的了解認識極為容易陷入商家布置“陷阱”，導(dǎo)致所選產(chǎn)品不僅功能無法滿足企業(yè)日常辦公需求，且技術(shù)落后，拓展性差，甚至缺乏必要的售后服務(wù)等。
因此，九思軟件建議用戶在OA系統(tǒng)選型時不僅要對產(chǎn)品深入體驗、綜合分析，還要對廠商綜合實力、口碑、信譽度及產(chǎn)品技術(shù)、服務(wù)等方面有足夠的了解和認識，切勿盲目聽信廠商各種華麗說辭、承諾或宣傳給誤導(dǎo)，一定要輕概念、重產(chǎn)品，務(wù)實、理性，尋找業(yè)內(nèi)主流品牌及其產(chǎn)品。
3、系統(tǒng)功能貪多，系統(tǒng)適用性差
功能性是OA系統(tǒng)軟件滿足企業(yè)各項辦公需求的關(guān)鍵。通過系統(tǒng)可實現(xiàn)企業(yè)的信息管理、項目管理及計劃管理、公文流轉(zhuǎn)等辦公需求，并且還能根據(jù)用戶需求來進行功能的個性化開發(fā)、定制，以滿足企業(yè)不斷發(fā)展的變化需求。
OA系統(tǒng)的功能性長期以來都是許多商家吸引用戶的“有效”噱頭。“系統(tǒng)同樣的產(chǎn)品、同樣的價格，當然會選擇更多功能的產(chǎn)品。”其實，較多功能不僅會導(dǎo)致系統(tǒng)實施難度大、周期長，影響用戶體驗，還會影響到系統(tǒng)穩(wěn)定性。所以，企事業(yè)單位用戶在OA系統(tǒng)實施初期只需要核心的功能模塊即可，其他功能模塊可隨著系統(tǒng)的使用逐步推進。
4、貪圖價格便宜，售后無保障
價格可以說是用戶始終繞不過去的話題。選擇低廉的產(chǎn)品雖然也可在一定程度上解決企業(yè)日常辦公需求，但卻不能使問題得到根本解決，且大多數(shù)所謂“免費”軟件均不能隨企業(yè)發(fā)展需求變化，后期服務(wù)費高昂。當然，價格高的產(chǎn)品也未必是正確的選擇。用戶應(yīng)根據(jù)自身需求及市場發(fā)展現(xiàn)狀，以理性的眼光選擇合適的OA系統(tǒng)。同樣的商品比價格,同樣的價格比質(zhì)量。切勿將價格等同于價值!
OA辦公自動化系統(tǒng)的實施，可為企業(yè)建立完善的組織管理體系，推動企業(yè)綜合辦公協(xié)作水平的提升，增強企業(yè)市場競爭力，推動企業(yè)信息化發(fā)展。為此，這也就需要企業(yè)在上線OA系統(tǒng)前一定要避免錯誤，謹慎選型。
