OA不僅是一個(gè)系統(tǒng)，它是企業(yè)的組織管理助手。
很多人認(rèn)為任何產(chǎn)品功能越多越好，同時(shí)也希望使用的產(chǎn)品最好是萬(wàn)能的。但是，如果追求大而全的話，那么有可能所包含的功能都不能夠做到極致。就OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來說，有人會(huì)問“可以做財(cái)務(wù)報(bào)表嗎？”“能實(shí)現(xiàn)物流管控嗎？”“那人力資源管理呢？”，難道拋出的這些問題，都回答“沒問題”嗎？
現(xiàn)在的OA軟件似乎真的是無(wú)所不能，客戶想到哪，OA就做到哪?？蛻襞c銷售談及需求時(shí)，銷售人員頻頻點(diǎn)頭以示這些都能做到，客戶也頗為滿意，其實(shí)這都會(huì)留下后遺癥。
OA系統(tǒng)并不是說實(shí)現(xiàn)不了這些功能，只是OA平臺(tái)更應(yīng)該加強(qiáng)各管理軟件間的數(shù)據(jù)交互、信息共享、集成應(yīng)用，才是最明智的選擇，以做到術(shù)業(yè)有專攻。
近年來，OA越來越趨向于平臺(tái)化，在系統(tǒng)中部署了眾多標(biāo)準(zhǔn)接口，實(shí)現(xiàn)了ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件、HR軟件等的有效集成，但并不代表OA已經(jīng)可以將這些業(yè)務(wù)軟件取而代之，因?yàn)镺A在這些領(lǐng)域并未達(dá)到專業(yè)軟件的技術(shù)水平。
OA不是萬(wàn)能的，某些功能也許在一些企業(yè)作用巨大，可換到了另一家企業(yè)可能是閑置、荒廢的狀態(tài)。這便需要OA廠商有豐富的案例經(jīng)驗(yàn)，要求銷售和實(shí)施具有豐富的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，能夠站在客戶角度，從行業(yè)性質(zhì)、組織規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、流程分布、成本預(yù)算等方面綜合考慮，以專業(yè)的知識(shí)與可靠的經(jīng)驗(yàn)給予客戶以意見、建議和指導(dǎo)。
在中國(guó)，很多時(shí)候?qū)逃杏^念的影響認(rèn)為，只有達(dá)到客戶提出的所有訴求才是完美的，才能體現(xiàn)出人性化的一面。但是OA不僅是一個(gè)系統(tǒng)，它是企業(yè)的組織管理助手。九思講求易用性、可行性，要求OA不僅僅需要聽命令、做任務(wù)，更需要有主觀能動(dòng)性，有思想、懂管理，只有真正為客戶考慮，將客戶價(jià)值最大化作為紀(jì)律與要求來約束自己的OA廠商才能在發(fā)展的道路上走得長(zhǎng)久。
