OA辦公自動化系統(tǒng)憑借自身卓越的協(xié)同管理優(yōu)勢及辦公能力被企業(yè)廣泛應(yīng)用。針對OA系統(tǒng)選型的誤區(qū)，九思O. . .
信息互聯(lián)時代，企業(yè)辦公管理變得愈加重要，OA辦公自動化系統(tǒng)憑借自身卓越的協(xié)同管理優(yōu)勢及辦公能力被企業(yè)廣泛應(yīng)用。由此帶動整個OA市場的迅速發(fā)展。然而值得注意的，由于OA市場產(chǎn)品繁多，企業(yè)往往會陷入OA系統(tǒng)選型的誤區(qū)。九思OA系統(tǒng)提醒企業(yè)在選型過程應(yīng)全方位考慮，規(guī)避以下選型誤區(qū)。
誤區(qū)一：OA系統(tǒng)功能越多越好
事實上，有很多企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時是比較盲目的，在并不明確自己到底“需要什么”的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產(chǎn)品。但是物極必反，面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因為對于企業(yè)來說可用、常用的功能本就寥寥無幾，過多無用的功能被永遠地丟棄在角落，甚至?xí)谄渌捎霉δ艿倪\作使用中帶來阻礙。所以，企業(yè)在選型時最好不要關(guān)注功能，而應(yīng)調(diào)研自身，關(guān)注整體方案。
九思建議企業(yè)在的選型OA系統(tǒng)時，首先要確定自己的核心需求，包括當前要解決的主要問題和未來幾年要解決的主要問題，主要問題不宜太多，5條即可。然后根據(jù)核心需求確定核心功能，選擇合適的OA辦公系統(tǒng)，這是最為重要的一步。在確定核心功能之后，用戶可以根據(jù)自身情況再選擇次要功能，舍棄一些冗雜的功能，才能讓 OA變得真正適用。
誤區(qū)二： OA系統(tǒng)就是文件、文檔的電子化管理
OA系統(tǒng)作為協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，起到的作用不僅僅是用電子化的方式替代傳統(tǒng)辦公行為，而是更科學(xué)、更嚴謹?shù)匾?guī)范了審批、申請流程，重在提高效率，協(xié)同辦公的作用讓員工形成團隊意識、步伐一致，在資源和信息上消除孤島問題。文件、文檔的電子化管理都可以歸類到知識管理一項，而知識管理除了文檔、文件管理之外，還有企業(yè)期刊、文獻資料、規(guī)章制度和各類報表、往期數(shù)據(jù)匯總等等。
如九思OA辦公自動化系統(tǒng)平臺，通過知識管理可有效完成企業(yè)信息的上傳下達，以及知識的分享學(xué)習(xí)，同時九思軟件可有效完成企業(yè)EPR、ERM或企業(yè)微信間的互相交流、溝通，消除了信息孤島，讓企業(yè)辦公更加便捷、移動。
誤區(qū)三：OA系統(tǒng)價格“貴就是好”
從用戶的角度看，OA系統(tǒng)的價格和企業(yè)的規(guī)模呈正相關(guān)。往往越大的企業(yè)在OA系統(tǒng)上線過程中的花費則越高，一方面因為用戶多，一方面因為功能需求高，開發(fā)要求多。所以一些OA廠商在定價上存在“因企而異”，即使是價值含量不高的產(chǎn)品也往往在投標大客戶時定高價、以次充好。難道說大企業(yè)選擇價格低的OA產(chǎn)品層次就低?其實不然。OA系統(tǒng)軟件講究 “性價比”。OA市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的OA辦公系統(tǒng)，但企業(yè)在引入這些OA系統(tǒng)之后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品并不完善，以致造成更大的損失。
因此，OA系統(tǒng)選型，同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。在很多時候，OA辦公系統(tǒng)的價格并不跟其性能成正比，特別是對于中、大型項目來說，OA價格更是差好幾萬甚至十幾萬，所以O(shè)A成本是要仔細考察的。
誤區(qū)四：免費OA也能用，有無服務(wù)不重要
免費模式的核心是“設(shè)計企業(yè)隱性的利潤空間”，即延長企業(yè)的利潤鏈條，通過設(shè)計免費的項目，最大限度的吸引客戶，而后在下一個階段實現(xiàn)企業(yè)的盈利。
買軟件就是買服務(wù)，OA系統(tǒng)不是消耗品，是實實在在的時效產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗，注重人機互動，OA成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會有問題出現(xiàn)。因此，OA服務(wù)與升級可謂必要的存在。
