oa辦公系統(tǒng)在政府機(jī)關(guān)的應(yīng)用，已經(jīng)成為科技發(fā)展的新趨勢(shì)。政府機(jī)關(guān)的OA辦公系統(tǒng)緊跟時(shí)代的變化和科學(xué)技. . .
oa辦公系統(tǒng)在政府機(jī)關(guān)的應(yīng)用，已經(jīng)成為科技發(fā)展的新趨勢(shì)。政府機(jī)關(guān)的OA辦公系統(tǒng)緊跟時(shí)代的變化和科學(xué)技術(shù)的更新，從而保障以低資金投入獲得高效益的回報(bào)。
政務(wù)部門(mén)在傳統(tǒng)辦公模式下可能會(huì)遇到以下問(wèn)題：崗位操作不規(guī)范 、流程審批效率低下 、公文流轉(zhuǎn)無(wú)法時(shí)時(shí)監(jiān)控、 部門(mén)之間協(xié)作無(wú)序、溝通效率低下 、計(jì)劃管理流于形式 、知識(shí)文檔管理混亂 、行政指令傳達(dá)緩慢、文化建設(shè)沒(méi)有章法……
政府部門(mén) oa軟件的搭建，可以更加快捷方便地對(duì)政府門(mén)戶(hù)、公文、知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)有效的管理。還擴(kuò)展了對(duì)工作流程、協(xié)同工作的管理和規(guī)范?；谝陨弦蛩兀潘架浖?zhuān)門(mén)針對(duì)政務(wù)OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)，提出如下幾點(diǎn)建議：
政務(wù)OA辦公系統(tǒng)門(mén)戶(hù)管理的高級(jí)設(shè)置
政務(wù)OA辦公系統(tǒng)可以通過(guò)不同的門(mén)戶(hù)設(shè)置，根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)門(mén)戶(hù)的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門(mén)戶(hù)、科室部門(mén)門(mén)戶(hù)、單位門(mén)戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶(hù)、關(guān)聯(lián)門(mén)戶(hù)、知識(shí)門(mén)戶(hù)等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
公文管理自動(dòng)化是政務(wù)OA的核心內(nèi)容
政務(wù)機(jī)關(guān)OA的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶(hù)會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。九思軟件公文管理模塊，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。專(zhuān)業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書(shū)的電子收發(fā)管理，解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢(xún)等問(wèn)題。
政務(wù)OA的重中之重是具有強(qiáng)大工作流
九思軟件iThink政務(wù)協(xié)同OA軟件是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、檔案借閱申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、會(huì)議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、接待申請(qǐng)、教育培訓(xùn)報(bào)批表、人事檔案查借閱審批表、黨辦文件閱辦單、黨委費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
政府OA辦公系統(tǒng)的總體目標(biāo)是在政府部門(mén)建立一個(gè)覆蓋政府辦公的辦公信息系統(tǒng)，以提高政府與其他計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交流，建立起質(zhì)量較高的政府信息網(wǎng)絡(luò)，為政府領(lǐng)導(dǎo)提供合理的決策。九思軟件多年來(lái)為政府部門(mén)規(guī)劃建設(shè)OA系統(tǒng)軟件，得到了北京市東城區(qū)政府、住房公積金等政府機(jī)關(guān)的高度認(rèn)可與贊譽(yù)。
