OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)管理中關(guān)注的熱點。如何選型到性價比最高的OA辦公系統(tǒng)呢?
OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)管理中關(guān)注的熱點。如何選型到性價比最高的OA辦公系統(tǒng)呢?這就涉及到如何找到一套選型標(biāo)準(zhǔn)，利用這些標(biāo)準(zhǔn)對當(dāng)前市場中普遍存在的產(chǎn)品進(jìn)行綜合對比，結(jié)合企業(yè)自身的需求進(jìn)行衡量，達(dá)到成功選型。
一位來自金融集團(tuán)的洪先生說道，公司現(xiàn)有的OA辦公系統(tǒng)軟件雖然功能非常多，但卻需要專業(yè)的IT人員來進(jìn)行維護(hù)，普通員工操作起來難上手，尤其年齡較大的員工工作起來非常吃力，因此OA協(xié)同軟件被迫更換，他詳細(xì)對比了幾家一線品牌廠商，如九思軟件、聯(lián)合永道等，以下4點選型標(biāo)準(zhǔn)可供CIO們參考。
OA辦公系統(tǒng)需要在選型時明確自身需求
OA辦公系統(tǒng)在選型的過程中需要明確自身需求，引入OA辦公系統(tǒng)不僅有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機(jī)方面的實際操作能力，而且還有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。
大中型企業(yè)已有一定的信息基礎(chǔ)，并且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境，引進(jìn)OA協(xié)同軟件可以使OA辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，從而大幅度提升企業(yè)的管理模式。
OA系統(tǒng)的開發(fā)語言Java和.Net
JAVA和.NET都具有一定的領(lǐng)先性和局限性，但是相對比較而言，目前國內(nèi)多數(shù)的OA廠商都會選擇JAVA作為OA系統(tǒng)的開發(fā)語言。因為JAVA的開源、開放、跨平臺等特性，受到ORACLE、IBM、SUN等各大廠商及眾多開源組織的推崇。很多廠商與行業(yè)軟件的主流技術(shù)Java相去甚遠(yuǎn)，滿足不了當(dāng)下企業(yè)組織可持續(xù)發(fā)展的需要。還有些廠商雖然近年推出了JAVA版本，作為其高端版本，補(bǔ)充原來.net版本的不足。但是由于其起步較晚，其 JAVA版本尚未達(dá)到完善的狀態(tài)，而且不同版本之間的數(shù)據(jù)也無法導(dǎo)入，老版本無法升級到新版本。
Java以其兼容性、開放性、安全性、擴(kuò)展性等優(yōu)越特性，成為OA產(chǎn)品的首選并不意外。例如九思軟件等一線OA廠商品牌的技術(shù)實力受到了眾多世界500強(qiáng)企業(yè)的推崇。
選擇易用且實用的OA辦公系統(tǒng)
OA的使用涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為大家對系統(tǒng)的需求千變?nèi)f化,因此要考慮到系統(tǒng)對全員的接受能力。例如集團(tuán)型企業(yè)或大規(guī)模企業(yè)，用戶可達(dá)幾千人，日常工作需遵循嚴(yán)格的審批流程，此時需要向OA廠商提出要求，如果產(chǎn)品不能滿足條件，是否有二次開發(fā)的需要等等。同時,OA辦公系統(tǒng)上線后為了不影響企業(yè)的日常工作，需要上線時間短、見效快、培訓(xùn)輕松、使用簡單，用戶接受快，OA協(xié)同軟件實施效果好，才會被全員青睞。例如一線OA廠商九思軟件，在易用性方面一直行業(yè)內(nèi)的佼佼者，值得用戶選擇。
OA辦公系統(tǒng)要打通信息孤島
OA、CRM、進(jìn)銷存、HR甚至ERP等應(yīng)用軟件在企業(yè)中開始普及，但由于各個軟件屬于不同廠商，沒有形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺，很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”。于是一些OA廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺型OA”的旗子，號稱可以打破“信息孤島”，而確只是把其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到了OA辦公系統(tǒng)內(nèi)。不能稱其為真正意義上的數(shù)據(jù)融合和集成。
而企業(yè)與上下游供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)整合，與上下游合作商共享信息是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這個層次的數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)更加集中融合，更為智能化，讓OA系統(tǒng)這個信息技術(shù)助力整個產(chǎn)業(yè)鏈實現(xiàn)共享共贏。
能達(dá)到這個境界必須是真正的平臺型OA的行業(yè)龍頭能達(dá)到。例如九思軟件與傳統(tǒng)OA協(xié)同軟件每次集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)都需要大量開發(fā)不同，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)遵循SOA規(guī)范，在內(nèi)部生成了大量的標(biāo)準(zhǔn)接口，并且形成集成的產(chǎn)品化機(jī)制，可以方便的與OA內(nèi)部各模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，進(jìn)行辦公流程和業(yè)務(wù)流程的集成和觸發(fā)。
OA辦公系統(tǒng)軟件要堅持以“人”為本，以業(yè)務(wù)流為核心，以移動化為手段，以知識為平臺，這是現(xiàn)在所有企業(yè)選型協(xié)同oa系統(tǒng)軟件的理想標(biāo)準(zhǔn)，適合的才是最好的。
