OA辦公系統(tǒng)的應用可有效的把人們動傳統(tǒng)的辦公模式、辦公環(huán)境中解脫了出來，使得辦公更加便捷、高效，并增. . .
信息化時代，協(xié)同oa系統(tǒng)軟件成為提升企業(yè)辦公會效率的不二之選。OA辦公系統(tǒng)的應用可有效的把人們動傳統(tǒng)的辦公模式、辦公環(huán)境中解脫了出來，使得辦公更加便捷、高效，并增進了團隊間的組織管理與協(xié)作能力。然而由于OA市場的廣闊性，導致OA行業(yè)競爭激烈，發(fā)展混亂，OA軟件的走向越來越偏離初始的軌道，OA系統(tǒng)軟件的易用性此時顯得尤為重要。
易用性是OA系統(tǒng)推廣應用的基本要求
OA系統(tǒng)軟件是繼財務軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件，成為現(xiàn)代企業(yè)組織管理和信息化建設的標配軟件。與前兩者不同的是，OA軟件作為全員信息化的基礎管理軟件，應用范圍并不局限在某個部門和某些人員中。因此，只有足夠易用的OA辦公系統(tǒng)才能滿足不同人群的需求，使之得以順利使用、推廣、普及，從而提高整體辦公效率。
易用性缺失必然帶來OA系統(tǒng)效能低下
OA產生的初衷是為了將人們從繁雜的工作中解脫出來。一款好的協(xié)同oa系統(tǒng)軟件必然是易于學習、使用的。從普通用戶角度而言，易學、易用的功能更容易使得OA產品產生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對OA系統(tǒng)的興趣及黏著性，從而提高工作效能;從管理員角度，系統(tǒng)易用將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高;從領導角度，易用、易維護的OA產品可為企業(yè)節(jié)省開支、降低成本，提高領導對OA系統(tǒng)軟件的好感，降低推廣難度。
相反，如果你花費了大量的時間和精力卻始無法對產品功能性得到應有的認識，無法快速找到某些功能完成操作，對于系統(tǒng)使用說明多數(shù)由開發(fā)的專業(yè)人員撰寫，許多的專業(yè)術語并不能理解和消化，那么這樣的一款OA產品選型是極為影響辦公效率的。
易用性可提高OA系統(tǒng)性能
如今提到產品的易用，并非以犧牲OA系統(tǒng)軟件的功能和性能來實現(xiàn)的，反而通過提高OA系統(tǒng)的易用性可以進一步提高OA系統(tǒng)本身的性能。在一些企業(yè)單位中，OA不僅僅被用作單一的辦公工具，OA憑借卓越的流程處理能力還可能擔任更多的角色，不少用戶甚至把ERP的業(yè)務流程都放入了OA系統(tǒng)中處理了。如作為有著“中國OA市場最具成長性品牌”美譽的九思OA軟件產品在OA產品的易學易用性方面，貼心設計滿足用戶的使用體驗。OA系統(tǒng)用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術，界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性)，系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用。
綜上所述，OA系統(tǒng)軟件的易用性順應了軟件應用的發(fā)展趨勢，符合多數(shù)人的應用需求，更能反作用于OA系統(tǒng)的性能提升，三者累加則賦予了OA辦公系統(tǒng)更高的市場競爭力，為品牌注入強勁實力，鑄就具有強大競爭力的OA品牌。
