OA辦公系統(tǒng)軟件從誕生之初就是以工作流著稱，經(jīng)過這些年的發(fā)展，OA軟件市場(chǎng)在一片繁榮之后，是產(chǎn)品同質(zhì). . .
OA辦公系統(tǒng)軟件從誕生之初就是以工作流著稱，經(jīng)過這些年的發(fā)展，OA軟件市場(chǎng)在一片繁榮之后，是產(chǎn)品同質(zhì)化越來越嚴(yán)重，這就衍生出一個(gè)問題，那就是很多客戶都認(rèn)為：OA軟件都是大同小異，沒有什么可了解的，選型只看價(jià)格。
這種看法無疑是錯(cuò)誤的，OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品同質(zhì)化，更多的是從行業(yè)發(fā)展角度來看的，OA軟件系統(tǒng)過于相似對(duì)于多樣化的發(fā)展不利，并非對(duì)用戶而言。
其實(shí)，據(jù)九思OA、維實(shí)嘉業(yè)、聯(lián)合永道等知名廠商很多銷售人員表示類似上面這樣錯(cuò)誤的觀點(diǎn)在客戶OA辦公系統(tǒng)選型過程中還有很多，嚴(yán)重影響客戶在選型上的判斷。所以下面，我們就列舉幾個(gè)選型中常見的幾個(gè)誤區(qū)。
誤區(qū)一：認(rèn)為OA軟件系統(tǒng)的功能是越多越好，好像所有的功能都對(duì)他們有用
不要追求什么樣的功能都有，那樣是沒有任何意義的。據(jù)九思OA某位實(shí)施主管介紹，什么功能都有的OA軟件，最終的使用率只有30%左右，但是相反，功能不要追求有多多，但是像九思、軟通動(dòng)力等沒有繁瑣的功能，追求實(shí)實(shí)在在為解決客戶問題的OA辦公系統(tǒng)，其使用率卻可以達(dá)到90%，客戶好評(píng)更是接近100%。
誤區(qū)二：認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)模塊都一樣，功能一定差不多
確實(shí)，大部分的OA軟件的模塊都是一樣的，都是包含有工作流、單位門戶、通訊錄、知識(shí)管理等，這一說法一點(diǎn)沒錯(cuò)，但是只是從模塊一樣就說OA辦公系統(tǒng)軟件是大同小異就大錯(cuò)特錯(cuò)了。不同品牌相同模塊其后臺(tái)代碼和邏輯順序完全不同，這就造成了不同的使用體驗(yàn)。例如同樣的日程功能，九思OA等高端OA辦公系統(tǒng)日程管理很少需要用戶親自錄入日程，根據(jù)相關(guān)工作計(jì)劃自動(dòng)關(guān)聯(lián)，該有的日程安排大多數(shù)都有了，這就大大減少了時(shí)間和精力成本。畢竟，企業(yè)上OA軟件，無非就是節(jié)省時(shí)間精力，提高效率！
誤區(qū)三：認(rèn)為OA軟件系統(tǒng)功能差不多，總是選擇最便宜的
OA辦公系統(tǒng)選型不能僅僅考慮軟件本身的價(jià)格。當(dāng)然誰都希望花最少的錢，買最實(shí)惠的產(chǎn)品，但是如果總是一味的尋找便宜的，那么最終選擇的OA辦公系統(tǒng)不能很好的解決企業(yè)所存在的問題，那么就得不償失了。比方說集團(tuán)型客戶由于分公司不同系統(tǒng)需要兼容，需要選擇九思OA這樣開放性好、并發(fā)能力強(qiáng)的高端產(chǎn)品。所以在OA軟件選型時(shí)，我們就需要明確自己的要求，明確自己的問題，在盡可能的解決企業(yè)需求的前提下尋找最合適的。
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