九思軟件、軟通動力、維實嘉業(yè)等優(yōu)秀政務OA方案廠商異軍突起，北京國稅局OA、寧夏質監(jiān)局OA、大興區(qū)教. . .
伴隨著政府機構為人民服務意識的不斷增強，九思軟件、軟通動力、維實嘉業(yè)等優(yōu)秀政務OA方案廠商異軍突起，我國電子政務的發(fā)展也已經進入了新的階段。利用OA辦公系統和其他信息化辦公軟件構造更加適合時代要求的政府結構和運行方式，推行電子政務，深化行政體制改革顯得尤為重要。
北京國稅局OA、寧夏質監(jiān)局OA、大興區(qū)教委OA……無數實例證明，借助政務OA辦公系統，可以使政務機關一改往前復雜、低效的手工辦公方式，實現了便快捷的信息共享和協同高速的工作效率，為政務服務模式與行政管理觀念帶來了一次嶄新的改革。
那么該如何選擇政務OA辦公系統呢？下面我們就來聊一聊政務OA辦公系統選型的幾點注意事項。
1、政務OA必須具備優(yōu)秀的公文管理功能
政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，所以要求OA辦公系統軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶在選型時應著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。
政務OA辦公系統公文管理模塊，不僅需要實現對組織公共文書的電子收發(fā)管理，還必須支持公文的正文的修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用，還應具備查詢功能，以此改變傳統的紙質公文傳遞模式，全面提高行政運營的效率，實現政令通達。
2、政務OA需配有工作流引擎
行政辦公設計經濟、民生的方方面面，所以政務系統內存在各種軟件系統。OA辦公系統，作為一個效率加速器，必須可以對接其他系統并同步讀寫數據，所以引擎化的工作流是必備之一。
將OA辦公系統工作流上升至引擎高度，是對流程提效的再一次提速。引擎化的工作流可以使政務OA支持數據引擎，通過設置即可從任何第三方業(yè)務系統中取數；將子流程進行流程與流程之間的關聯，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關的子流程；工作流可以作為引擎可被車輛管理、會議管理、知識管理、公共信息等各種模塊調用等等效率提升舉措，實現從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
3、政務OA要有簡單易用的權限設定和協同辦公
為避免工作中的職責劃分不明確和工作中的互相推諉，政務OA辦公系統需要嚴謹的權限劃分機制，實現從流程的發(fā)起到資料的借閱、信息的通知全方位權限劃分，像當前領先的iThink平臺政務解決方案，可以按照崗位、角色、部門、領導、候選人、表單中的字段、職務等多種方式進行審批權限設置并可以實現授權讓相關部門自行管理自己的流程和收發(fā)文件，實現流程和表單的權限下放。此外在明確權限的同時，政務OA還需對跨權限的工作進行高效的協同處理，提高行政效率。
4、政務OA還需具備一定的內勤響應功能
政務工作中還會有諸多內勤工作，這些工作會在一定程度上影響辦公的效率，像車輛的借用、物品的采買、固定資產的管理等等。所以需要政務OA辦公系統實現政府職能部門的會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產管理……的需求，實現政務工作全方位的信息化，輔助行政效率的提升。
