近年來(lái)，我國(guó)教育信息化取得了前所未有的“跨越式”發(fā)展，教育信息化建設(shè)開(kāi)始逐漸緊密圍繞“智慧”的理念。. . .
近年來(lái)，我國(guó)教育信息化取得了前所未有的“跨越式”發(fā)展，教育信息化建設(shè)開(kāi)始逐漸緊密圍繞“智慧”的理念。教育行業(yè)選擇OA系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為大的浪潮。但選擇OA產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該慎重考慮。九思軟件董事長(zhǎng)因?yàn)槭潜贝蟪錾?，所以很注重教育行業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的使用，多年來(lái)除了北京大學(xué)之外，包括蘭州大學(xué)、鄭州職業(yè)等多所學(xué)校都選擇了九思OA辦公系統(tǒng)。近日，經(jīng)過(guò)九思專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)南開(kāi)大學(xué)OA系統(tǒng)建設(shè)深度研討，提出了南開(kāi)大學(xué)選型OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮的幾點(diǎn)因素。
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因素一：需求性
南開(kāi)大學(xué)OA的建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化；實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和充分利用；實(shí)現(xiàn)教學(xué)、學(xué)習(xí)、生活過(guò)程的優(yōu)化；提高各種管理和服務(wù)工作的效率、效果和效益，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。針對(duì)南開(kāi)大學(xué)管理和信息化的需求，滿足生產(chǎn)投入、成本核算、生產(chǎn)過(guò)程、效益評(píng)估等多方面針對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求，滿足南開(kāi)大學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
因素二：功能性
南開(kāi)大學(xué)OA系統(tǒng)需要滿足應(yīng)該具備的功能，如類別配置、基本信息、工作流程、報(bào)表管理、移動(dòng)審批,人事管理,外勤管理等。同時(shí)OA平臺(tái)是可以適應(yīng)于不同系統(tǒng)之間信息共享的通用工具，通過(guò)OA系統(tǒng)的管理將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、公共數(shù)據(jù)、應(yīng)用軟件、硬件和各種標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合起來(lái)，在不同企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成，使它們像一個(gè)整體一樣進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息共享，滿足南開(kāi)大學(xué)的應(yīng)用需求。
因素三：技術(shù)先進(jìn)性
一般情況下，LOUTUS和PHP技術(shù)開(kāi)發(fā)的OA還是盡量不要選擇，因?yàn)橹T多嚴(yán)重缺陷，它們已經(jīng)被主流的OA廠家所淘汰，轉(zhuǎn)而使用JAVA技術(shù)，所以在功能定位的基礎(chǔ)上，在選擇適合自己的企業(yè)OA軟件時(shí)，要了解各個(gè)軟件廠商OA系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架，不僅采用領(lǐng)先的JAVA平臺(tái)技術(shù)，更重要的是OA系統(tǒng)各功能模塊之間不是孤島，而需打通內(nèi)部模塊、外部系統(tǒng)以及擴(kuò)展開(kāi)發(fā)模塊之間的應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島和信息孤島，從而提高系統(tǒng)的耦合度、降低了系統(tǒng)升級(jí)的難度、加快系統(tǒng)的持續(xù)化擴(kuò)展應(yīng)用的速度、延長(zhǎng)OA辦公系統(tǒng)的生命周期。
因素四：性價(jià)比
南開(kāi)大學(xué)OA在確定前三個(gè)因素之后，最后要考慮的便是OA產(chǎn)品的性價(jià)比，學(xué)校選型時(shí)，應(yīng)該進(jìn)行多方面的考察，包括OA功能、易用性和可維護(hù)性、安全、性能，服務(wù)、成本等。選擇廠商時(shí)應(yīng)該進(jìn)行有針對(duì)性的對(duì)比，從產(chǎn)品所使用的技術(shù)到設(shè)計(jì)理念。有時(shí)，OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格并不跟其性能成正比，但也不是越便宜越好，購(gòu)買成本只是綜合成本的一小部分，還有實(shí)施成本、維護(hù)成本、拓展成本、升級(jí)成本、生命周期成本等。
以上是南開(kāi)大學(xué)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)所考慮的四個(gè)主要因素，其它學(xué)校在進(jìn)行OA產(chǎn)品選型時(shí)，也可以從這四個(gè)方面考慮一下哪種OA系統(tǒng)最適合自己。此外，還需要考慮OA產(chǎn)品是否易用、易維護(hù)，以及安裝OA系統(tǒng)之后，存不存在安全隱患等問(wèn)題，綜合考量后，最終選擇出一套自己滿意的OA辦公軟件。
