企業(yè)OA辦公系統(tǒng)作為信息化辦公的第一臺階，是企業(yè)信息化建設的必備一環(huán)。很多企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)型時，首先想. . .
當前企業(yè)oa系統(tǒng)已經(jīng)成為信息化建設的標配，上萬家企業(yè)通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了辦公自動化，帶來了企業(yè)效率和效益的提升。
然而，對于何時部署企業(yè)OA系統(tǒng)，很多管理者各有觀點，難以統(tǒng)一。今天我們聯(lián)系到九思軟件的oa項目總監(jiān)，根據(jù)其服務上百家企業(yè)的經(jīng)驗，對于何時部署該總監(jiān)有著獨到的認識。
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)作為信息化辦公的第一臺階，是企業(yè)信息化建設的必備一環(huán)。很多企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)型時，首先想到的就是企業(yè)oa辦公系統(tǒng)。眾所周知，OA對效率和管理意義重大，而部署時間，也與這兩者密切相關。
一般而言，企業(yè)oa系統(tǒng)無論何時部署都會給工作效率帶來巨大的提升；對管理效益來說，OA有一個累積的過程，這個過程有長有短，而有三個時期可以將這個過程極大縮短，我們稱之為“黃金時期”。
第一個黃金時期是企業(yè)剛剛起步階段。這個時期企業(yè)的人員、結(jié)構、制度等等一切都是新的，OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)可以“零延遲”磨合，并依據(jù)其平臺特性將這一切在企業(yè)OA系統(tǒng)中顯化并統(tǒng)一成一個整體，使公司迅速進入角色，最大限度的發(fā)揮每個節(jié)點、制度、流程的作用，為新生企業(yè)帶來最大的管理效益。而且這一時期部署還可以OA成為企業(yè)成長的記錄者和見證者，最大限度的發(fā)揮知識管理和業(yè)務數(shù)據(jù)的價值。
第二個黃金時期是“瓶頸”階段，這也是傳統(tǒng)觀點認為部署企業(yè)oa系統(tǒng)的時期。這一時期，企業(yè)不斷發(fā)展及不斷適應市場競爭的時：企業(yè)規(guī)模不斷在擴大，人員、設備、環(huán)境等條件都在不斷的增長更新，人員流動加快。面對日益壯大的規(guī)模，傳統(tǒng)的管理手段與模式已經(jīng)不能為企業(yè)的成長提供有力支持，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)部署需求最為強烈，而對管理的效益也可謂“立竿見影”。
第三個黃金時期是信息化建設初期。對管理而言，這一時期部署企業(yè)oa系統(tǒng)可能沒有前兩個時期見效迅速，但有著重要的長遠意義。將企業(yè)OA辦公系統(tǒng)作為信息化建設的支撐平臺，利用其強大的平臺和開放的接口，實現(xiàn)企業(yè)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全方位整合，與系統(tǒng)內(nèi)流程數(shù)據(jù)分析，簡化使用過程，加快信息化建設進程。
現(xiàn)在很多企業(yè)錯過了“第一個黃金時期”，多是處在第二個和第三個黃金時期。當然也不能過分的苛刻在“黃金需求時期”部署，因為企業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)揮最大的管理效能必須積累和深入企業(yè)業(yè)務管理后才行。最后，我們給企業(yè)的建議是盡早的部署企業(yè)OA辦公系統(tǒng)，畢竟相較于第一個黃金時期，其他的都是補救，當然越早越好。
