OA軟件作為企業(yè)信息化建設的“神器”，已經完成向各行業(yè)的滲透，成為普之有效的管理工具。對于傳媒行業(yè)而. . .
OA軟件作為企業(yè)信息化建設的“神器”，已經完成向各行業(yè)的滲透，成為普之有效的管理工具。對于傳媒行業(yè)而言，oa系統(tǒng)以人為中心，以任務為切入點，以流程運轉的特性與之非常契合，很多傳媒企業(yè)將OA視為激發(fā)創(chuàng)造力的“X因素”。
眾所周知，OA最核心的兩大功能就是協(xié)同工作與知識共享，這完美契合傳媒行業(yè)的業(yè)務特點。
廣告公關傳媒行業(yè)是以經營文化為核心的人員密集和知識密集型企業(yè)，也是典型的項目型企業(yè)。傳媒公司的運營節(jié)奏完全是按照項目制來運作，一般企業(yè)規(guī)模龐大、業(yè)務類型眾多。但是在不同的業(yè)務單元之間又存在著溝通與交流的問題，不同的項目部門之間經常會根據(jù)實際的情況相互協(xié)作，在任何環(huán)節(jié)的小小失誤都可能造成整個團隊的失敗。在這樣的情況下，信息共享的充分、及時、準確，就成oa征服傳媒行業(yè)最為關鍵的第一點。
OA最大的功能就是工作流，作為集協(xié)同、效率為一體的流程管理工具，實現(xiàn)工作流、業(yè)務表單和業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化，從而方便支持業(yè)務進行跨部門、跨業(yè)務的協(xié)同。通過OA系統(tǒng)對傳媒企業(yè)的業(yè)務和管理進行詳細梳理，再通過oa系統(tǒng)的工作流定制，將協(xié)作目標與流程掛靠，保證oa系統(tǒng)工作流要與現(xiàn)實業(yè)務流程緊密掛鉤，在整個企業(yè)內部建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑高效的企業(yè)流程管理體系，實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運協(xié)作。
另一方面，作為信息服務商，傳媒行業(yè)主要為用戶搜集、采寫、編輯、分類和深層次加工信息，這需要以讀者和市場為導向，對媒體進行精準定位和確定良好的編輯方針，選擇合適的傳播技術，并前置經營管理環(huán)節(jié)，進行有效的經營管理。很多創(chuàng)意型傳媒企業(yè)，突然蹦出的“idea”和很多項目成功的經驗，是其最大的知識財富，如何保存這些財富并實現(xiàn)有效的共享，成為很多傳媒企業(yè)的痛點。而OA辦公系統(tǒng)，像九思、軟通動力等協(xié)同廠商的oa產品似乎天生就克制這些問題。
OA系統(tǒng)的知識管理模塊對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，并實現(xiàn)實時共享。媒體檔期、簽約客戶、文檔存檔，進行采集、分類、授權、分享和管理進而建立統(tǒng)一知識庫管理，加速組織知識沉淀形成組織知識中心，推動組織內隱性知識顯性化，提升組織創(chuàng)新能力。
此外，通過部署OA辦公系統(tǒng)，加強在協(xié)調與共享的力度，幫助傳媒企業(yè)實現(xiàn)精細化管理，實現(xiàn)人、財、物的規(guī)范化管理，同時打造品牌文化，提升內部凝聚力，進而擴大外部影響力，激發(fā)企業(yè)發(fā)展的“X因素”，助力企業(yè)成長。
