九思CEO王海波給廣大選型者提出自己的建議：“OA辦公系統(tǒng)選型要避免功能泛化，應(yīng)注重oa系統(tǒng)功能實(shí)用. . .
很多企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候，將功能的多少作為一個(gè)極為重要的考慮因素，相信功能越多越好。然而，結(jié)果真的是這樣的嗎？
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企業(yè)在進(jìn)行oa系統(tǒng)選型時(shí)會(huì)比較幾個(gè)品牌OA辦公系統(tǒng)的功能，甚至要求除工作流程、協(xié)同工作、信息發(fā)布、接收辦理、移動(dòng)OA、通訊錄、公文管理、知識(shí)管理等基本功能外，還要有客戶(hù)端、訪客賬戶(hù)等等其他功能，可謂是功能越多越好。但是，這些功能并不一定是企業(yè)所需要的，就會(huì)造成形式上的擺設(shè)，使系統(tǒng)變得華而不實(shí)。
首先，許多功能在日后的辦公管理中被閑置，造成系統(tǒng)龐大卻空洞；其次系統(tǒng)勢(shì)必會(huì)伴隨著功能的增多變得復(fù)雜，操作應(yīng)用的難度也會(huì)隨之增大。同時(shí)，用戶(hù)在培訓(xùn)、應(yīng)用和維護(hù)上都需要很高的成本開(kāi)支；另外，功能越全面，在其細(xì)節(jié)的處理上可能無(wú)法做到面面俱到，相比之下，細(xì)化的OA辦公系統(tǒng)更符合企業(yè)的具體需求，帶給企業(yè)更加務(wù)實(shí)、專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)支持。
那么，選型者該如何看待OA辦公系統(tǒng)的功能模塊呢？對(duì)此九思（www.2sogo.com）CEO王海波給廣大選型者提出自己的建議：“選型要避免功能泛化，應(yīng)注重功能實(shí)用，而不是單純地追求功能多。將目光定位在自身需求，正確認(rèn)識(shí)oa系統(tǒng)需求的差異性，以現(xiàn)實(shí)的管理模式來(lái)決定需求，以需求引導(dǎo)選型，才能量體裁衣，找到真正適用的OA辦公系統(tǒng)。”
