OA軟件用戶一直對(duì)OA軟件有個(gè)誤解：OA軟件系統(tǒng)難道不能安裝即用、一勞永逸嗎？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題是OA軟件. . .
OA軟件用戶一直對(duì)OA軟件有個(gè)誤解：OA軟件系統(tǒng)難道不能安裝即用、一勞永逸嗎？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題是OA軟件的理想狀態(tài)，也是忽視現(xiàn)實(shí)的思維方式?，F(xiàn)實(shí)中沒(méi)有哪兩家企業(yè)模式與需求完全相同，這就意味著OA軟件廠商們的產(chǎn)品模板僅是一個(gè)模板，它會(huì)被應(yīng)用進(jìn)來(lái)，但永遠(yuǎn)不會(huì)照本宣科。即使商場(chǎng)買來(lái)的衣服，穿上時(shí)還要搭配衣褲、整理衣領(lǐng)不是？所以，有心借助OA軟件提高管理效率的用戶千萬(wàn)在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。OA實(shí)施同樣需要時(shí)間，如何在用最短的時(shí)間做出最好的實(shí)施成果呢？
一、明確OA需求 雙向互動(dòng)
作戰(zhàn)講究知己知彼，OA軟件實(shí)施也是如此。
首先，用戶的需求自己要明晰，最好事先進(jìn)行整體的需求規(guī)劃，明確需求邊界并準(zhǔn)確地傳達(dá)給供應(yīng)商，
其次，OA軟件廠商要透徹地接受用戶傳達(dá)的需求信息，結(jié)合產(chǎn)品仔細(xì)分析，九思OA（www.2sogo.com）溫馨提醒用戶首先關(guān)注核心需求。一般來(lái)說(shuō)，OA軟件的核心應(yīng)用有：流程審批、協(xié)同工作、公文管理（國(guó)企、政府機(jī)關(guān)）、計(jì)劃管理、文檔管理等。要在理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行部署和開發(fā)，才能重點(diǎn)把握、關(guān)鍵突破，最大限度滿足需求。
最后，OA軟件廠商與用戶應(yīng)維持良好的溝通，時(shí)間上的默契配合是項(xiàng)目成功的保障，不可操之過(guò)急。
二、OA項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)保障成功實(shí)施
技術(shù)精湛的OA產(chǎn)品不見(jiàn)得能抓住用戶，但抓得住用戶的產(chǎn)品必有精湛的OA技術(shù)以及豐富的OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)無(wú)法從陌生的技術(shù)詞匯中分辨OA軟件產(chǎn)品的好壞，那么便看一看使用過(guò)產(chǎn)品的用戶吧。像九思OA、致遠(yuǎn)OA、金和OA等資歷頗深的OA軟件廠商，每家都實(shí)施過(guò)數(shù)以千計(jì)的項(xiàng)目，九思軟件（www.2sogo.com）更是被稱為“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”，在OA項(xiàng)目實(shí)施上擁有自己一套獨(dú)特的實(shí)施方法論。
豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不僅代表過(guò)硬的技術(shù)水平，還體現(xiàn)在團(tuán)結(jié)高效的配合團(tuán)隊(duì)。多年的實(shí)踐，使得他們擁有一支響應(yīng)敏捷的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。從反饋，到分析，到開發(fā)，再到解決，流暢的處理過(guò)程得益于熟練的操作與默契的合作。
三、高端OA技術(shù)滿足個(gè)性需求
既要縮短實(shí)施周期，又能滿足個(gè)性化需求，這要求所選的OA軟件產(chǎn)品具有良好的擴(kuò)展性，否則縮短的將不是實(shí)施周期而是使用壽命。
就目前OA軟件技術(shù)來(lái)說(shuō)，JAVA語(yǔ)言開發(fā)的產(chǎn)品能后很好地滿足這一需要，JAVA平臺(tái)具有兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，已成為高端產(chǎn)品的標(biāo)志之一。如九思的iThink、泛微的e-cology等。九思的iThink協(xié)同OA軟件辦公系統(tǒng)基于完整的J2EE平臺(tái)，采用JAVA（OA軟件技術(shù)）語(yǔ)言，屬于B/S應(yīng)用，不需要額外安裝和維護(hù)客戶端，只要有IE瀏覽器，就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公、集團(tuán)化協(xié)同辦公，因此系統(tǒng)的維護(hù)成本非常低。
四、定制開發(fā) 去繁從簡(jiǎn)
為了應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)與用戶需求，OA軟件廠商均在實(shí)施服務(wù)的自定義上下足了功夫。定制開發(fā)可以提升OA軟件系統(tǒng)的適用性與落地價(jià)值，但過(guò)多的定制開發(fā)必將拉長(zhǎng)整個(gè)實(shí)施周期。
定制開發(fā)多緣于用戶的個(gè)性化需求，每個(gè)需求都要經(jīng)過(guò)意提出——接收——分析消化——定制開發(fā)的過(guò)程，這占用了項(xiàng)目實(shí)施的大部分時(shí)間，但開發(fā)出的功能最后卻往往淪為擺設(shè)。當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā)，理性節(jié)制。
當(dāng)然還有一部分的定制開發(fā)緣于產(chǎn)品本身的不完善，需要供應(yīng)商的再次開發(fā)，這便需要用戶做好產(chǎn)品選型。
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