OA產(chǎn)生的初衷是為了將人們從繁雜的工作中解脫出來(lái)，將紙質(zhì)雜亂的紙質(zhì)辦公，轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單便捷的自動(dòng)化辦公。. . .
OA產(chǎn)生的初衷是為了將人們從繁雜的工作中解脫出來(lái)，將紙質(zhì)雜亂的紙質(zhì)辦公，轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單便捷的自動(dòng)化辦公。然而，隨著時(shí)間的推移市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)、一些廠商的盲目攪局，OA軟件的走向越來(lái)越偏離初始的軌道，在這個(gè)過(guò)程中OA系統(tǒng)易用性發(fā)揮出了至關(guān)重要的作用。
1、易用性缺失帶來(lái)系統(tǒng)效能低下
兩套功能相同的產(chǎn)品，一個(gè)學(xué)了半天依然云里霧里，另一個(gè)剛上手就明白了百分之七八十，一個(gè)系統(tǒng)維護(hù)時(shí)求助廠商、千辛萬(wàn)苦，另一個(gè)自己稍加改造即可完成，你覺(jué)得用戶會(huì)喜歡哪一個(gè)呢？從普通用戶角度，易學(xué)易用/需要的功能可以快速實(shí)現(xiàn)的OA系統(tǒng)更容易產(chǎn)生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對(duì)OA系統(tǒng)的黏著性，從而提高工作效能；從管理員角度，系統(tǒng)易維護(hù)將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會(huì)提高；從領(lǐng)導(dǎo)角度，易用易維護(hù)的OA系統(tǒng)可以使得組織在與供應(yīng)商的協(xié)同中避免處于被動(dòng)地位、防止廠商漫天要價(jià)，節(jié)省開(kāi)支、降低成本，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA系統(tǒng)的好感，降低推廣難度。
2、易用性的實(shí)現(xiàn)可能性
如果易用性如此重要，那么OA系統(tǒng)怎樣才能做到易用呢?
事實(shí)上，市場(chǎng)上已經(jīng)有集高端與易用于一身的產(chǎn)品出現(xiàn)，它兼顧了客戶對(duì)OA系統(tǒng)的高性能需求和易用易維護(hù)的特性，逐漸讓OA選型用戶情有獨(dú)鐘，例如“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件（www.2sogo.com）的iThink協(xié)同辦公系統(tǒng)。
3、用戶基數(shù)大、個(gè)體需求迥異
OA軟件是繼財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件，成為現(xiàn)代企業(yè)和組織信息化建設(shè)的標(biāo)配軟件。而與前兩者不同的是，OA軟件作為全員信息化的基礎(chǔ)管理軟件，應(yīng)用范圍并不局限在某個(gè)部門(mén)和某些人員中，OA系統(tǒng)涉及的使用者既包括技術(shù)部門(mén)也包括組織最高管理者和基層員工，權(quán)限等級(jí)、職務(wù)范圍、和技術(shù)水平大相徑庭，因此相對(duì)于前兩者OA系統(tǒng)的培訓(xùn)工作更重、操作習(xí)慣更難滿足、推廣難度更大，因此要求OA系統(tǒng)接近極簡(jiǎn)，達(dá)到智能手機(jī)的易學(xué)水平，正所謂唯易不破，只有盡量簡(jiǎn)易才能最大程度滿足更多用戶的需求。
九思軟件作為“中國(guó)OA軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”，在OA產(chǎn)品的易學(xué)易用性方面，貼心設(shè)計(jì)滿足用戶的使用體驗(yàn)。OA系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計(jì)采用Web2.0用戶界面設(shè)計(jì)技術(shù)，界面根據(jù)用戶需求靈活更改（增強(qiáng)標(biāo)簽分類(lèi)特性），注重用戶體驗(yàn)，使系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見(jiàn)、易學(xué)、易用。
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