在企業(yè)信息化建設(shè)過程中需要各種專業(yè)的軟件來完成，每次選型的過程中都想要選出最好的軟件。OA軟件作為企. . .
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中需要各種專業(yè)的軟件來完成，每次選型的過程中都想要選出最好的軟件。OA軟件作為企業(yè)全員信息化的第一個(gè)臺階，也是如此。企業(yè)在選型OA的過程中總會貨比多家，選出最好的OA系統(tǒng)來采購使用。對于OA系統(tǒng)來說好的OA系統(tǒng)是有著復(fù)雜的數(shù)據(jù)還是難懂的流程流轉(zhuǎn)呢？答案都非如此，那到底滿足哪些條件才是真正的好的OA系統(tǒng)呢？
首先要能看得懂
OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個(gè)部門、不同崗位的全體員工，因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的，非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明，而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度。
“經(jīng)典的才是長久的，看得懂，才能懂得用?！?/span>
其次要能學(xué)得會
看得懂是第一步，但只是看得懂，眼高手低學(xué)不會也不是我們需要的OA系統(tǒng)?？蛻粜枰腛A系統(tǒng)，不僅易懂還應(yīng)易學(xué)?！爸袊芾碥浖?xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件（www.2sogo.com）有一個(gè)實(shí)施方法叫做“授人以漁”，就是基于OA系統(tǒng)的易學(xué)性，將OA系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)、修改、優(yōu)化等方法教給非IT部門的員工，使其將實(shí)際工作與OA系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。
“授人以魚不如授人以漁，學(xué)得會，才能用得了?！?/span>
最后要能改得了
這是要求OA系統(tǒng)具有足夠的開放性?？茖W(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，OA系統(tǒng)的職能今時(shí)不同往日，信息化建設(shè)逐漸完備的企業(yè)、單位更需要一款開放性好、集成性高、自主性強(qiáng)的OA系統(tǒng)。用戶對于OA系統(tǒng)的需求與期望值隨著使用時(shí)間的延長會逐步累加，在此過程中需要OA系統(tǒng)必須能與時(shí)俱進(jìn)、隨需而動。像九思OA辦公系統(tǒng)便為用戶預(yù)留好了與國內(nèi)外眾多知名軟件產(chǎn)品和應(yīng)用的成熟集成方案和接口程序，為客戶進(jìn)行漸進(jìn)信息化部署提供先天條件。
“發(fā)展從變化中來，改得了，才能用得久。”
看得懂、學(xué)得會、改得了三項(xiàng)指標(biāo)對應(yīng)著OA系統(tǒng)選型、實(shí)施、應(yīng)用的三個(gè)階段，懂得用、用得了、用得久是用戶在使用OA系統(tǒng)的過程中需求的逐步演進(jìn)過程?？偨Y(jié)來說，做到以上三點(diǎn)的OA系統(tǒng)是安分守己的實(shí)干派，恰好也是企業(yè)最需要的OA辦公系統(tǒng)。
難懂的技術(shù)、復(fù)雜的流程都不是好的OA系統(tǒng)的構(gòu)成因素，用戶說好的OA系統(tǒng)才是好的OA系統(tǒng)。
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