當企業(yè)花費幾十萬甚至上百萬成功上線一套OA系統(tǒng)之后，是否會出現(xiàn)后期各種費用的添加捆綁，上門服務費、系. . .
當企業(yè)花費幾十萬甚至上百萬成功上線一套OA系統(tǒng)之后，是否會出現(xiàn)后期各種費用的添加捆綁，上門服務費、系統(tǒng)管理費等各種費用接壤而至。最好的OA系統(tǒng)是可以讓用戶做系統(tǒng)的主人，企業(yè)自身人員就可以管理整個系統(tǒng)不需要OA廠商捆綁服務；系統(tǒng)出現(xiàn)小問題系統(tǒng)管理員即可及時解決不需要求助廠商，這才是OA系統(tǒng)真正的成功應用。對于后期費用來說，在這兩方面成功把控費用額度，是可以省下一套OA系統(tǒng)的價格的。脫離OA廠商捆綁費用，可以從多方面入手。
一、避免走進系統(tǒng)運維誤區(qū)
九思軟件（www.2sogo.com）CEO王海波先生認為，在辦公OA軟件服務上，很多企業(yè)存在一個誤區(qū)：覺得當?shù)匾欢ㄒ蟹諜C構(gòu)，有問題了能夠有人隨時上門服務。其實辦公OA軟件服務是可以遠程維護的，而且比上門提供OA軟件服務更靈活、更及時、成本更低。
然而，許多公司的外地機構(gòu)多是辦事處或代理商，對OA辦公系統(tǒng)的熟悉程度遠不如廠商的專業(yè)人員。為此九思的外地辦公機構(gòu)多為直屬機構(gòu)，渠道相對欠缺。
二、技術(shù)與管理分工明確
OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)基礎管理軟件，具備技術(shù)與管理的雙重屬性，因此也需要技術(shù)與管理的默契配合、有效分工。例如，新員工入職流程，管理層面上需要人力、行政進行相關記錄、備案、批準，技術(shù)層面上需要技術(shù)部門對數(shù)據(jù)的控制。工明確是減少后期維護時間與成本的一個關鍵問題。
三、團隊、工具、方法論，一個都不能少
在后期的辦公OA軟件實施與維護工作上，通常遵循“團隊、工具、方法論，一個都不能少”的原則去進行，組建系統(tǒng)管理和應用管理員團隊，并且按照授人以漁的思想，傳遞知識和技能，幫助客戶培養(yǎng)IT團隊，而不是越俎代庖，親自動手完成所有的應用實現(xiàn)工作。
1、有問題及時解決，保證辦公OA服務快速實施效果
用戶有問題時系統(tǒng)管理員要及時解決，解決不了的及時與開發(fā)商的實施人員聯(lián)系。九思OA辦公系統(tǒng)（www.2sogo.com）管理員要在不斷出現(xiàn)問題解決問題的循環(huán)中，逐步提高解決問題的能力，以保證辦公OA軟件的實施效果。
2、維護數(shù)據(jù)做備份，保證日后不再出現(xiàn)同樣的問題。
對辦公OA系統(tǒng)進行維護時，應采取數(shù)據(jù)保護措施，如數(shù)據(jù)備份等。
3、培養(yǎng)IT團隊，做到自給自足，降低運維成本。
四、提高使用者能動性 讓IT運維降至最低
對于OA辦公方面的運行管理，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的變動大小可以自行選擇是由廠商進行IT外包，還是由內(nèi)部來做。而對于使用者級的運行管理服務又分為兩個層面，一個是桌面內(nèi)容的部署工作，另一項是內(nèi)部流程的快速變化工作。
桌面內(nèi)容由于涉及到企業(yè)內(nèi)部隱私問題大部分都有企業(yè)內(nèi)部自己建立專門的信息化事業(yè)部來做。而第二項，也就是內(nèi)部流程的快速變化工作。專家認為它是直接影響后期IT運維成本的關鍵因素。那么最好的解決方法，就是提高最終使用者的能動性，讓他們自己進行大部分的流程調(diào)整工作，由IT進行監(jiān)管，便可以讓這方面的IT運維降至最低甚至消失。九思軟件（www.2sogo.com）甚至提出“讓用戶做系統(tǒng)主人”的創(chuàng)新理念。
五、云OA走馬上任 降低硬件成本
“云”大行其道的今天，云OA應運而生，在提高系統(tǒng)性能的同時，更解決了硬件成本問題。
隨著OA辦公系統(tǒng)在單位、組織中的使用率越來越高，管理范圍越來越廣，如何延長其使用周期成為管理者關心的問題，而使用周期的延展同時也關乎的費用的增加，特別是運維費用，了解相關省錢攻略尤為必要。不要讓OA廠商牽著鼻子走。
詳細內(nèi)容，請登錄九思官方網(wǎng)站：http://www.2sogo.com
歡迎關注九思新浪微博：http://weibo.com/wanghaibo100
更多精彩內(nèi)容，請關注九思OA官方微信
