當今社會是信息時代，生活、工作，一切都變得信息化。而企業(yè)信息化標志著一個企業(yè)與時俱進的步伐。OA軟件. . .
當今社會是信息時代，生活、工作，一切都變得信息化。而企業(yè)信息化標志著一個企業(yè)與時俱進的步伐。OA軟件作為推進企業(yè)信息化的領頭羊，其能實現(xiàn)的價值是人們關注的熱點。那么OA系統(tǒng)能為企業(yè)實現(xiàn)哪些呢？它的具體價值又是什么呢？
一、 OA辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)工作流程的自動化。OA辦公自動化系統(tǒng)牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如九思軟件（www.2sogo.com）公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。
二、OA辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同辦公。OA系統(tǒng)就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。例如，九思軟件（www.2sogo.com）的協(xié)同辦公，實現(xiàn)了選擇相關人員參與查看，分支機構(gòu)協(xié)同辦公等。
三、OA辦公自動化系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺。OA辦公自動化系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
四、OA辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
五、OA辦公自動化系統(tǒng)輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，OA辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
由上可見，OA系統(tǒng)為企業(yè)信息化管理提供了諸多便捷之道。相信，通過OA系統(tǒng)的協(xié)助，將加快實現(xiàn)企業(yè)信息化建設的宏圖。
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