許多人在購(gòu)物時(shí)都有一種“被害”心理，殺價(jià)再多、贈(zèng)品再多，總有“吃虧”之感，這是一種病態(tài)的購(gòu)物狀態(tài)，其. . .
許多人在購(gòu)物時(shí)都有一種“被害”心理，殺價(jià)再多、贈(zèng)品再多，總有“吃虧”之感，這是一種病態(tài)的購(gòu)物狀態(tài)，其原因不僅源于買賣雙方的信息不對(duì)稱，更源于買方對(duì)自身需求的不清醒。在單位選購(gòu)OA軟件時(shí)同樣存在以上情形，想要克服這種“被害妄想”，就需要用戶既知彼，亦知己。
OA廠商全接觸
知彼的途徑有很多。首先，網(wǎng)上有豐富的資料介紹OA軟件行業(yè)的前世今生、現(xiàn)狀整理以及發(fā)展趨勢(shì)，更有鋪天蓋地的關(guān)于OA軟件廠商的介紹，這些信息足以應(yīng)對(duì)OA選型的初期篩選。
進(jìn)入正式選型階段后，用戶有豐富的機(jī)會(huì)去接觸產(chǎn)品、了解功能，廠商一般都會(huì)提供上門演示和顧問服務(wù)。甚至，用戶可以要求考察客戶，感受真實(shí)的應(yīng)用場(chǎng)景。
分清主次 循序漸進(jìn)
相較于知彼，知己反而更困難。企業(yè)管理問題重重，OA系統(tǒng)針對(duì)管理難題提供了眾多功能應(yīng)用和解決方案，企業(yè)可能每個(gè)功能都想要，抱有多多益善的心理。然而并不是所有功能都要全盤接收，一方面出于成分負(fù)荷，另一方面則是從應(yīng)用效果考慮。太過復(fù)雜的功能選擇不僅不能解決管理問題，反而容易對(duì)問題的解決造成干擾，員工和管理者的精力被嚴(yán)重分散，最終會(huì)使得所有問題都得不到良好解決。
對(duì)此，具有豐富OA項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，并且在OA項(xiàng)目成功率上遙遙領(lǐng)先的九思軟件（www.2sogo.com）給用戶的中肯建議是“漸進(jìn)信息化”，即先易后難、先共性后個(gè)性，提高上線率、先提高黏著度再深化應(yīng)用，成功避開系統(tǒng)繁重打擊員工積極性以及過于簡(jiǎn)化效果不明顯的雙重危機(jī)。
劃分邊界 各司其職
客戶對(duì)企業(yè)信息化地圖缺少概念，對(duì)不同管理軟件的需求邊界界定模糊，因此往往會(huì)簡(jiǎn)單的把ERP、CRM、HR等各種軟件的需求堆積到協(xié)同OA軟件中，要求一并實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致系統(tǒng)功能冗雜，專業(yè)性下降，嚴(yán)重影響應(yīng)用效果。
雖然現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)需要進(jìn)行信息化的整體規(guī)劃，但卻不能一鍋燉，ERP有ERP的活，OA有OA的事，各信息化軟件必須各司其職，才能互不干擾、互通有無、互助協(xié)作。
需求整理是OA軟件選型的重要環(huán)節(jié)，決定著項(xiàng)目成本、實(shí)施、服務(wù)甚至系統(tǒng)應(yīng)用效果和企業(yè)管理水平，不可輕視。
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