當(dāng)組織出現(xiàn)人員臃腫、權(quán)責(zé)不清、工作重疊等情況的時(shí)候，便會(huì)尋求機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)，如裁員，但往往精簡(jiǎn)之后又是重復(fù). . .
當(dāng)組織出現(xiàn)人員臃腫、權(quán)責(zé)不清、工作重疊等情況的時(shí)候，便會(huì)尋求機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)，如裁員，但往往精簡(jiǎn)之后又是重復(fù)之前的過(guò)程，最終又回到開始提到的問(wèn)題，然后又開始裁員，無(wú)休止的惡循環(huán)。裁員不是最終手段，如何保證精簡(jiǎn)后的組織高效運(yùn)行才是關(guān)鍵，于是精于高效管理的OA協(xié)同辦公軟件成為實(shí)現(xiàn)這一目的有力工具。
天氣正值酷暑，但某些國(guó)際知名企業(yè)內(nèi)部卻秋風(fēng)蕭瑟，繼海爾“萬(wàn)人裁員”事件之后，微軟大幅裁員的消息接踵而至，而微軟CEO薩蒂亞·納德拉(Satya Nadella)向員工發(fā)出了一封電子郵件備忘錄中提到的“微軟將進(jìn)行更多的組織架構(gòu)調(diào)整，同時(shí)改變產(chǎn)品思路，不斷精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程”被認(rèn)為是微軟進(jìn)行重組所發(fā)出的信號(hào)彈。
在之前海爾裁員事件中，智能化代替部分人工勞動(dòng)是原因分析的焦點(diǎn)，而此次關(guān)于微軟裁員的猜測(cè)，則似乎更偏向于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，納德拉的備忘錄中已經(jīng)可以明顯看出微軟對(duì)精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程的迫切需求。
在國(guó)內(nèi)，OA協(xié)同辦公軟件已經(jīng)成為企事業(yè)單位明確權(quán)限分工、精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程、提高工作效率、輔助決策執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)高效管理的有力武器，尤其以九思OA（www.2sogo.com）等為代表的主流OA軟件，成為全國(guó)各地大大小小組織單位信息化建設(shè)的助推劑。
以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)最拿手的工作流來(lái)說(shuō)，它可以在傳統(tǒng)紙質(zhì)流程的基礎(chǔ)上，通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，在不顛覆用戶操作習(xí)慣的前提下完整地實(shí)現(xiàn)單位日常管理流程的電子化流轉(zhuǎn)、審批、歸檔、查閱、催辦等，為組織管理提供一個(gè)可視化的操作平臺(tái)。尤其針對(duì)機(jī)構(gòu)臃腫、人員冗雜、權(quán)責(zé)重疊的情況，OA將崗位權(quán)限可視化，比如OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的權(quán)限管理是靈活的，但只是相對(duì)靈活，以最終執(zhí)行為參考它是死的，固定的，也就是說(shuō)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的權(quán)限和職責(zé)必定是清晰而明確的，這樣才能保證系統(tǒng)干凈利落地進(jìn)行，保證政策和制度被落實(shí)到人、高效執(zhí)行。如此一來(lái)，管理者便能清醒地看到組織中權(quán)責(zé)重疊嚴(yán)重的部門和工作，然后加以重點(diǎn)整改。
由此可見(jiàn)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是否直接助推了裁員潮尚不確定，但它的確實(shí)現(xiàn)了精簡(jiǎn)人員和業(yè)務(wù)流程、明確分工和權(quán)限的作用。還是那句話，裁員不是最終手段，優(yōu)化管理、提高決策執(zhí)行才是關(guān)鍵，OA似乎做到了。
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