OA軟件選型難，難在舉棋不定，難在本末倒置，難在沖動(dòng)消費(fèi)。部分OA用戶經(jīng)歷多輪OA軟件選型均宣告失敗. . .
OA軟件選型難，難在舉棋不定，難在本末倒置，難在沖動(dòng)消費(fèi)。部分OA用戶經(jīng)歷多輪OA軟件選型均宣告失敗，迫切希望了解其他OA用戶的選型成功秘籍。而有那么一部分OA用戶成功了，因?yàn)樗麄兊倪x型過程都有一個(gè)共通點(diǎn)：
百合網(wǎng)：流程邏輯
組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性是百合網(wǎng)的組織特性，因此對(duì)OA系統(tǒng)的邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、流程管控要求較高。九思OA在構(gòu)建復(fù)雜流程模型時(shí)，采用前驅(qū)、后繼的模式可以建立任意模型的流程，通過智能化工作流引擎，提供標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)、子活動(dòng)、虛擬活動(dòng)、自動(dòng)返回等多種活動(dòng)類型。同時(shí)支持由流程辦理人選擇下一環(huán)節(jié)及由表單內(nèi)容條件判斷來實(shí)現(xiàn)流程的路由，并在條件路由時(shí)支持與表單中各字段的關(guān)系判斷并支持與流程啟動(dòng)人或上一辦理人的職務(wù)級(jí)別的判斷。除構(gòu)建復(fù)雜流程外，九思OA在流程辦理類型、例外處理、工作代理、表單兼容、流程關(guān)聯(lián)等方面均表現(xiàn)突出，最終成為百合網(wǎng)的OA系統(tǒng)供應(yīng)商。
天融信：信息安全
這是一家做中國(guó)信息安全行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)，在選購(gòu)OA時(shí)對(duì)OA系統(tǒng)安全性的要求可想而知。直至現(xiàn)在，天融信依然每年對(duì)其選購(gòu)的九思OA進(jìn)行安全測(cè)試。在這種情況下，天融信已經(jīng)與九思軟件連續(xù) 次簽約，可見九思OA的安全性得到了權(quán)威認(rèn)可。
除上網(wǎng)行為管理、防入侵檢測(cè)、負(fù)載均衡、數(shù)據(jù)容災(zāi)等常規(guī)安全保護(hù)外，九思獨(dú)創(chuàng)了四權(quán)分立的權(quán)限管理模式：用戶、應(yīng)用管理員、系統(tǒng)管理員、審計(jì)管理員，充分保證系統(tǒng)使用安全。
焦煤集團(tuán)：易用性
九思軟件參與了焦煤集團(tuán)的OA選型，并以突出的可操作性、易用性摘得頭籌，成為焦煤集團(tuán)的OA系統(tǒng)供應(yīng)商。焦煤集團(tuán)被評(píng)為世界500強(qiáng)企業(yè)，擁有30多萬(wàn)員工，一期OA工程從總部開始?？紤]到總部用戶職位高、年齡大、IT水平較低的特殊因素，集團(tuán)決定將易用性作為考量OA系統(tǒng)的核心標(biāo)準(zhǔn)。在這一標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下，九思OA入選并不負(fù)眾望地7天便完成上線運(yùn)行。時(shí)至今日，雙方持續(xù)簽約，九思OA更憑借易用性在焦煤集團(tuán)內(nèi)部分子公司推廣開來。
金盤電氣：擴(kuò)展集成
在信息化建設(shè)已經(jīng)比較成熟的大型集團(tuán)企業(yè)，選型OA系統(tǒng)是不得不考慮集成效果，比如金盤電氣。金盤電氣自身?yè)碛袕?qiáng)大的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，公司的其他信息化軟件應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)成熟，OA系統(tǒng)作為后來者，不但要履行流程管控、公文管理、知識(shí)管理等職能外，還被賦予了平臺(tái)化重任，被要求與其他應(yīng)用系統(tǒng)平滑對(duì)接、有效集成，這便對(duì)OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性和開放性提出了高要求。九思OA的開放性適應(yīng)了金盤這一訴求，九思OA對(duì)國(guó)內(nèi)外各大軟件產(chǎn)品開放成熟的集成解決方案和接口程序，更在系統(tǒng)中部署了大量的構(gòu)件體系、開關(guān)體系、接口體系以及自定義體系，方便金盤的漸進(jìn)信息化部署。
由上可見，不同性質(zhì)的企業(yè)在OA系統(tǒng)選型中的側(cè)重點(diǎn)不同，但都堅(jiān)持將各自的關(guān)注點(diǎn)作為選型的重要標(biāo)準(zhǔn)，而不是隨波逐流、模棱兩可。OA系統(tǒng)選型，了解自己的需求很重要，然后從核心需求出發(fā)，尋求關(guān)鍵問題的解決。
