單位為什么要花費(fèi)精力選型、部署和維護(hù)OA系統(tǒng)？有人說(shuō)，OA實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，節(jié)省辦公成本；有人說(shuō)，O. . .
單位為什么要花費(fèi)精力選型、部署和維護(hù)OA系統(tǒng)？有人說(shuō)，OA實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，節(jié)省辦公成本；有人說(shuō)，OA時(shí)間了異地辦公，突破了空間局限；還有人說(shuō)，OA是組織信息化軟件的集大成者，搭建了一個(gè)集中管控平臺(tái)。其實(shí)，作為組織管理者和決策者，對(duì)于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，他們更看重的是其中蘊(yùn)含的先進(jìn)的管理思想。
員工：工作自助
OA軟件與ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件并稱三大管理軟件，而不同于后兩者的重要點(diǎn)之一是OA是全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，涉及到的終端用戶群體比其他兩類軟件范圍更廣、成分更復(fù)雜，實(shí)施、培訓(xùn)和推廣的難度也更大。基于這種情況，OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)充分體現(xiàn)了員工工作自助的管理思想，更在實(shí)際應(yīng)用中印證了這一思想對(duì)工作效率提升的強(qiáng)大作用。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中，新聞公告、公司制度等的發(fā)放統(tǒng)一推送到每位員工的個(gè)人門戶，方便即時(shí)查閱、反饋。九思OA工作流程管理、公文管理、協(xié)同辦公等則將傳統(tǒng)的任務(wù)派發(fā)改進(jìn)為員工工作自主，讓員工通過(guò)計(jì)劃管理，自主規(guī)劃個(gè)人工作，隨時(shí)查看個(gè)人工作的完成進(jìn)度，并且可以對(duì)在辦工作進(jìn)行網(wǎng)上催辦。OA系統(tǒng)對(duì)員工工作自助的支持不僅增強(qiáng)了員工自主、自律的工作習(xí)慣，同時(shí)也增強(qiáng)了其責(zé)任意識(shí)。
管理者：輕松管控
員工自助本身對(duì)管理者來(lái)說(shuō)便是輕松管控的條件之一，除此以外，OA對(duì)異地辦公的支持和實(shí)現(xiàn)著實(shí)為管理者解決了組織管理的一大難題。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，作為管理者，出差時(shí)家常便飯的事情，而出差又多少影響到正常的工作進(jìn)度，傳統(tǒng)工作模式下，遇到需要管理者審批或解決的事情，往往通過(guò)手機(jī)溝通聯(lián)系。但大家都知道手機(jī)溝通基本上是單任務(wù)的，且若想對(duì)整個(gè)事件通透把握則需耗費(fèi)大量時(shí)間解釋前因后果、討論處理方式等等，而在九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)（www.2sogo.com）中，即時(shí)管理者身處路途中，只要連得上網(wǎng)便完全不用愁組織的日常管理，任何地方都可以是辦公室。即使在網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)受限的情況下，仍可以將OA中的任務(wù)進(jìn)行事前、事中或事后的委托辦理。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)充分考慮了組織管理者對(duì)辦公的特殊需求，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)管理工作的輕松管控。
決策者：精準(zhǔn)決策
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是管理者的好幫手，更是決策者的賢內(nèi)助。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供工作流和協(xié)同工作互補(bǔ)結(jié)合的管理工具。工作流程嚴(yán)格規(guī)定了工作的時(shí)間順序、權(quán)責(zé)關(guān)系、流轉(zhuǎn)模式和例外行為等，是OA系統(tǒng)剛性管理的核心體現(xiàn)。而OA系統(tǒng)的協(xié)同工作則對(duì)非常規(guī)事件的協(xié)作、溝通、解決提供了柔性的處理工具。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就這樣一剛一柔應(yīng)對(duì)組織管理的各項(xiàng)工作，為管理提供多種路徑選擇，方便決策者在有限的信息中優(yōu)中選優(yōu)，做出最佳解決方案。
OA既是辦公軟件，又是管理軟件，同時(shí)還對(duì)管理決策提供支持輔助，在企事業(yè)單位的信息化建設(shè)中積極發(fā)揮管理、協(xié)作效能，成為解決組織管理難題的絕佳工具。
